Administrativ medarbejder til Museum Vestsjælland

Sekretæropgaver:

• Opdatere på GDPR-regler og handleplaner samt følge op med konkrete tiltag.
• Håndtere kalenderbookinger og aftaler.
• Udarbejde dagsordener og referater for AMU og bestyrelsen, inkl. udsendelse til e-underskrift.
• Forberede møder, herunder tilmeldingslister og mødeforplejning.
• Telefonpasning.
• Opdatere handleplaner for APV, brandberedskab og køresedler i bilerne.
• Udarbejde udkast til interne nyhedsbreve.
• Bestille kontorartikler og andre fornødenheder.

Personaleadministration:

• Udarbejde tjeklister ved ansættelser og afskedigelser (telefoner, PC, arbejdsmail, ”personalekort”, nøgler m.m.).
• Vedligeholde lister over IT-udstyr og brugere.
• Koordinere jubilæer og andre personaleaktiviteter.
• Håndtere kontrakter for frivillige mm

Controller på projekter:

• Udarbejde projektopgørelser til projektlederne og holde fokus på administrative deadlines hos fondene og på fondsprojekter.
• Opdatere fondsdatabase med oplysninger om ansøgninger og igangværende projekter