Administrativ medarbejder til Direktionssekretariatet i Nordværk

Har du sans for detaljen, går du struktureret og grundigt til dine opgaver, og kan du understøtte den øverste ledelse i Nordværk?
Så er du måske vores nye administrative medarbejder til Direktionssekretariatet.

Om stillingen
I stillingen som administrativ medarbejder skal du understøtte den øverste ledelse og afdelingslederen for Direktionssekretariatet og hjælpe med at få enderne til at mødes i en travl hverdag.

Du får en central rolle og et tæt samarbejde med de to direktionsassistenter og afdelingslederen af Direktionssekretariatet. I teamet er vores vigtigste opgave at understøtte Nordværks ledelse, og vi har en stor berøringsflade, bl.a. med de øvrige stabsfunktioner.

Du bliver en del af det fortrolige rum og er tæt på, hvor beslutningerne træffes. Stillingen rummer rig mulighed for at udvikle opgaveporteføljen og at få ansvar for mange interessante opgaver.

Vi er kommunalt ejede og har derfor tæt dialog med vores ejerkommuner, hvor vores nye administrative medarbejder også kommer til at spille en rolle.

Du får bl.a. følgende opgaver:

• Assistance til og understøttelse af den øverste ledelse
• Mødekoordinering og deltagelse i chef- og ledelsesmøder i vores driftsdivisioner - samt udarbejdelse af dagsordner og referater fra møderne
• Generel administrativ og praktisk support for ledelsen
• Koordinering, organisering og optimering af møder, seminarer og lignende
• Koordinering og sekretariatsbistand på udvalgte processer og projekter
• Ad-hoc opgaver i organisationen

Om dig
Det er vigtigt, at du motiveres af at være i en supporterende rolle, hvor du er en central støttefunktion for ledelsen. Du har blik for både de små detaljer og de store linjer og har dermed en vigtig rolle i at skabe en god og effektiv arbejdsdag for Nordværks ledelse.

Du er dygtig til at kommunikere på tværs af organisationen og har stærke formidlingsevner i både skrift og tale – herunder flair for og lyst til at skrive referater. For at lykkes i jobbet har du en handlingsorienteret og proaktiv arbejdsstil, og du ved, hvornår du skal behandle oplysninger med fortrolighed og loyalitet.

Du kan navigere i en travl hverdag og er god til at tilrettelægge og prioritere opgaver, da du vil blive mødt af mange løbende opgaver, som kræver en hurtig løsning.

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller er professionsbachelor i offentlig administration. Du kan også komme med erfaring fra en lignende rolle – gerne fra en politisk styret organisation

Da der foregår en del mødeaktivitet rundt om i Nordjylland, er det et krav, at du har kørekort for at kunne bestride stillingen. Det er dog ikke et krav, at du stiller egen bil til rådighed, da det er muligt at benytte en af Nordværks personalebiler.


Nordværk kan tilbyde
Du vil få en central placering og en bred kontaktflade i en virksomhed, som er bevidst om vigtigheden af en stærk administration.

Direktionssekretariatet er en del af HR & Direktionssekretariatet, som består af i alt 21 medarbejdere og ledere med en bred vifte af forskellige fagligheder og baggrunde. Vi er ambitiøse om vores funktion i virksomheden, og du vil blive en del af en dedikeret, engageret og kompetent arbejdsplads. Samtidig vægter vi en varm, humoristisk og uformel omgangstone med fokus på at spille hinanden gode.

Nordværk er i vækst, og søger derfor en ekstra kollega til Direktionssekretariatet. Vi har en lang række opgaver, som skal løses, og samtidig får du mulighed for at være med til at udvikle og præge processerne i Direktionssekretariatet. Du vil få en fleksibel arbejdsdag med forskelligartede opgaver og kontaktflader, og du har også mulighed for hjemmearbejde, når det passer ind i de daglige opgaver.


Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt, og der gives løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst.

Dit arbejdssted bliver på Troensevej 2, 9220 Aalborg Øst.

Ansættelse: 1. april 2025.

Ansøgningsfrist: 2. februar 2025.

Samtaler afholdes: 6. februar 2025 og 12. februar 2025. Der er to samtalerunder, og kandidater til 2. samtale skal besvare en personprofilanalyse.


Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Afdelingsleder Ann-Sofie Wagner Thomsen på telefon 27 12 36 54.



Nordværk I/S
Nordværk er Danmarks tredje største affaldsselskab, som beskæftiger ca. 550 medarbejdere. I et stærkt fællesskab bidrager vi til den grønne omstilling med fokus på klima og miljø til gavn for vores 7 ejerkommuner, borgere og virksomheder i Nordjylland. Nordværk servicerer 400.000 borgere i det nordjyske og er ansvarlig for affaldsindsamlingen og driften af genbrugspladserne i Hjørring Kommune, Aalborg Kommune, Brønderslev Kommune, Rebild Kommune og Jammerbugt Kommune. Vi leverer tryghed og sikkerhed i opgaveløsningen med stort fokus på den økonomiske, den miljømæssige og den sociale bundlinje. Vi prioriterer og deltager aktivt i lokale løsninger og skaber resultater med blik for hele Nordjylland – og den øvrige omverden. Med et stærkt fokus på vores fælles fremtid vil vi være klimaneutrale og pionerer i den grønne omstilling. Læs mere på https://nordvaerk.dk/om-nordvaerk/