Administrativ medarbejder til Administrationen i Omsorg og Sundhed

Hvor din fornemmeste opgave er at understøtte fagcenterchefen, ledere og afdelinger i fagcentret.

Administrationen er en del af Center for Omsorg og Sundhed, der tillige består af afdelingerne Stab, Hjemme- og Sygeplejen, Visitation, Hjælpemidler og Demens, Sundhed og Træning, samt Plejecentre og Madservice.

Administrationen har fysisk placering på Rådhuset i Højby og består af 1 afdelingsleder, 12 medarbejdere og 1 kontorelev. Vi løser opgaver indenfor økonomi og analyse, indkøb, kontraktstyring, personaleadministration, samt intern administration som IT og postbetjening.

Vi er i Omsorg og Sundhed i gang med en vigtig proces med et øget fokus på sygefravær, ressourcestyring, samt kvalificering af arbejdet i de lokale MED-udvalg.

En del af opgaverne omhandler således administrative opgaver, der understøtter dette arbejde, mens andre opgaver omhandler personale-administrationsområdet generelt.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af:

• Indkaldelse til sygefraværssamtaler
• Deltagelse i sygefraværssamtaler og referatskrivning, herunder udfyldelse af mulighedserklæringer
• Opdatering af personalesager
• Udarbejdelse af sygefraværsstatistikker
• Understøtning af ledernes overblik over sygefravær, via løbende opfølgning og sparring
• Produktion af dagsordner, årshjul og materialer til de lokale MED-udvalg (LMU)
• Udarbejdelse af stillingsopslag og indkaldelse til ansættelsessamtaler mm.
• Oprette og ændre sager i personalesystemet (SD)
• Indberetninger til systemet, herunder indberetninger af kørsel og fravær
• Oprettelse af IT-adgange
• Udarbejdelse af materiale vedrørende ferieafvikling/restferie mm.
  

Desuden af almindeligt forefaldende administrativt arbejde på tværs af fagcentrets områder.

Du vil i løsningen af opgaverne have et tæt samarbejde med to kolleger på området, ligesom du desuden vil indgå i et tæt samarbejde med såvel lederne på fagcentrets områder, som med kollegaer i den centrale HR og lønafdeling.

Din profil:

• Kontoruddannet, gerne inden for den offentlige administration – med vægt på personaleadministration
• Kendskab til decentral personaleadministration i en kommune
• Dygtig IT-bruger, gerne med et godt kendskab til Silkeborg Data, og måske til SBSYS
• Arbejder konstruktivt og struktureret - og med respekt for de fastsatte deadlines
• Engageret, imødekommende og serviceminded
• Kendskab til lovgivning og regler omkring sygefravær
• Arbejder selvstændigt, men ser vigtigheden af- og bidrager til et godt samarbejde internt i afdelingen, og på tværs af fagcentret og organisationen generelt
• Har et godt humør og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø
  

Vi tilbyder:

• En attraktiv og ambitiøs arbejdsplads i en afdeling med højt fagligt niveau og med dygtige og engagerede kolleger
• En udfordrende hverdag i et anerkendende og uformelt miljø
• Mange dynamiske samarbejdsrelationer i og udenfor fagcentret
• Et job med faglig sparring, samt mulighed for personlig og faglig udvikling
• Indflydelse på tilrettelæggelsen af egne arbejdsopgaver og stor selvstændighed i opgaveløsningen
• Fleksibel arbejdstid med mulighed for at lægge arbejdstimerne, så du som hovedregel kan holde fri om fredagen, samt desuden har mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage ugentlig
• Personale- og kunstforening, feriefond mm.
  

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Stillingen er på 37 timer om ugen, med forventet tiltrædelse den 1. december 2024.

Det er en del af Odsherred Kommunes ansættelsespolitik at fremme mangfoldigheden og vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder, religion, etnisk oprindelse etc. til at søge stillingen.

Odsherred Kommune er en røgfri kommune.

Praktisk information:
Ansøgning samt CV skal være os i hænde senest den 17. oktober 2024 – kl. 12. Ansøgningen skal indsendes via det elektroniske link på kommunens hjemmeside.

Ansættelsessamtaler afholdes torsdag den 24. oktober 2024.

Spørgsmål

Har du spørgsmål vedrørende stillingen så er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Anne-Marie Skipper på mail: [email protected] eller telefon: 24 65 03 75. Læg evt. besked og du vil blive ringet op.