Administrativ medarbejder

Glæder du dig til en arbejdsdag, hvor personaleadministration, arbejdstidstilrettelæggelse og fremstilling af ledelsesinformation er dine opgaver?

Så skal du søge en planlægger stilling i POLARIS.

POLARIS Center Herning:
I POLARIS center Herning tager vi vare om mennesker, der for en stund har mistet navigationsevnen i dele af deres liv. Vi hjælper disse liv på vej og hjælper dem med at finde de bærende ønsker og håb for fremtiden. I samarbejdet med borgerne finder vi de mål, de gerne vil navigere efter. Disse bliver ledestjernen for recovery-rejsen og et selvstændigt liv udenfor den kommunale psykiatri på sigt - og hermed defineres vores kerneopgave.

Som en del af vores udvikling, er vi i gang med forberedelserne til implementering af ”pusleplaner”. Det betyder at medarbejderne på vores døgntilbud, selv er med til at tilrettelægge deres arbejdstid. Her bliver du implementeringsansvarlig, i samarbejde med arbejdsgruppen.

POLARIS Center Herning består af forebyggende tilbud, akuttilbud, bostøtte, dagtilbud, botilbud samt VISO-leverance til andre kommuner. Vi samarbejder med den øvrige del af den kommunale psykiatri, som befinder sig i børn og familieafdelingen, Sundhed og ældre og i Social og Beskæftigelse. I POLARIS center Herning arbejder vi med udgangspunkt i de bærende principper for recovery.

Om jobbet:
Du bliver en del af et team på 4 medarbejdere, der arbejder med en høj grad af selvstændighed, faglighed og initiativ. Her hjælper man hinanden og har det godt sammen. Opgaverne i administrationen er fordelt ud på funktionsområder. Det er området for HR og personaleadministration vi søger en medarbejder til.

Administrationen løser opgaver for hele POLARIS og har et tæt samarbejde med centerleder og de 6 afdelingsledere ift. løsning og håndtering af de administrative opgaver. Det er opgaver som økonomistyring og sikker drift af de 4 afdelinger, løn- og personale administrative opgaver, IT og øvrige drifts administrative opgaver, der understøtter organisationens arbejde med mødeaktivitet, arbejdsmiljø samt ind og udskrivninger af borgere.

I årerne frem er der brug for, at vi bliver dygtigere til at rekruttere og fastholde kvalificerede medarbejdere, ift.de udviklingsmål som POLARIS skal arbejde med. Vi er ligeledes i en fase hvor vi skal give de administrative arbejdsgange et servicetjek ift. optimering og forenkling. Vi arbejder med udgangspunkt i 3 fokusområder mennesket, fagligheden og økonomi, som alle 3 er vigtige dele i at lykkedes med kerneopgaven.

Vores erfaring er at gode resultater i arbejdet med den driftsnære opgave er med til at give trivsel til de ansatte. Derfor har vi fokus på at lykkedes med opgaveløsningen også når det betyder at vi skal gå andre veje for at nå et godt resultat.

Kunne du se dig selv i en stilling på denne attraktive arbejdsplads? Så tøv ikke med at sende en ansøgning.

Vi sikrer en god oplæring og ønsker tiltrædelse hurtigst muligt.

Vi leder efter en medarbejder, der kan:

• Tage et samlet ansvar og finder det spændende at arbejde med HR og personaleadministration samt ledelses- og styringsinformation.
• Kan anvende og har erfaring med offentlige lønsystemer og kan anvende værktøjer/systemer som forefindes i en offentlig administration.
• Har et godt humør og trives i en uformel kultur, der går 3 skridt ekstra, for at få opgaven løst.
• Kan formulere sig præcist og pædagogisk både mundtligt og skriftligt til relevante samarbejdspartnere
• Kan strukturere, gennemføre og afslutte opgaver indenfor en defineret tidsfrist.
• Kan være med til at udvikle og nytænke de daglige arbejdsgange, så de er så effektive som muligt
• Kan arbejde selvstændigt og på sigt være aktiv samarbejdspart ind i andre tværgående opgaver både i POLARIS men også i opgaver udenfor POLARIS.

Mere information om stillingen kan også fås ved henvendelse til centerleder Dorte Påskesen telefon 40 71 43 16 efter kl. 16.00 eller på mail [email protected]

Ansøgningsfrist: 28. september
Ansættelsessamtaler: forventes afholdt umiddelbart efter
Ansøgning og CV samt dokumentation for uddannelse, SKAL sendes elektronisk via Herning kommunes annonceportal.

Vores Hjemmeside er under ombygning – men ring endelig hvis du vil høre mere.

I Herning Kommune, som er på vej mod 90.000 indbyggere, er vi altid på udkig efter nye muligheder. Vi har modet til at tænke stort og gå nye veje for at skabe det, vi skal leve af og de rammer, vi skal leve i. I Herning Kommune er der alle muligheder for at få et godt familie- og arbejdsliv. Vi har et stærkt sammenhold, trygge lokalsamfund, et rigt foreningsliv og smuk natur lige uden for døren.