Administrativ medarbejder til Den Uafhængige Politiklagemyndighed og Det Uafhængige Tilsyn med Bevismidler

Vil du være med til at opbygge en HR-funktion i Den Uafhængige Politiklagemyndighed (Politiklagemyndigheden) og Det Uafhængige Tilsyn med Bevismidler (Bevismiddeltilsynet)?

Så er det måske dig, vi leder efter?

Vi søger en engageret, struktureret og serviceminded administrativ HR-medarbejder, gerne med erfaring fra en HR-funktion i en offentlig myndighed - og med mod på også at løse opgaver inden for økonomi.


Hvad kan vi tilbyde?

Vores arbejdsdage er sjældent ens og kan ikke altid planlægges. Du understøtter samfundsvigtige opgaver og har mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i et uformelt miljø præget af høj faglighed, engagement og samarbejde på tværs.

Du får en mulighed for sammen med stabschefen at opbygge en HR-funktion med ansvar for en bred vifte af HR-drifts- og udviklingsopgaver.

Vi vægter, at du introduceres grundigt til vores arbejdsplads, arbejdsopgaverne og systemerne.


Om stillingen

Som administrativ HR-medarbejder bliver du en del af Staben i Politiklagemyndigheden og Bevismiddeltilsynet. Vi er en afdeling, der består af 10 dedikerede medarbejdere og 1 stabschef, der ud over stabsopgaver arbejder med sagsstyring og understøttelse af Politiklagemyndighedens og Bevismiddeltilsynets opgaveløsning.

Du vil komme til at arbejde tæt sammen med stabschefen og økonomi- og it-chefen.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Personaleadministrative opgaver i forbindelse med ansættelse/afskedigelse, lønforhandling, barsel/orlov, refusioner, sygdom med videre
• Revision af og udarbejdelse af personalehåndbog til brug for myndighedernes intranet
• Registrering og vedligehold af stamdata i Statens HR-system og myndighedernes interne systemer
• Besvarelse af henvendelser om HR-spørgsmål
• Journalisering af ansættelseskontrakter med mere
• Administrator i tidsregistreringssystemet mTIME
• Økonomi, herunder kontrol af rejseafregninger og fakturaer

Om dig

• Du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse inden for HR, administration eller lignende
• Du er serviceminded og har lyst til at hjælpe dine kollegaer med HR-relaterede opgaver
• Du har gode samarbejdsevner, et godt humør og bidrager til et godt socialt miljø
• Du er struktureret og trives med en opgave, hvor HR-funktionen er under udvikling
• Gerne erfaring med udarbejdelse af HR-politikker
• Gerne kendskab til Workzone, Office-pakken og mTIME
• Gerne erfaring med stamdataregistrering i Statens HR-system
• Gerne kendskab til økonomisystemer, herunder INDFAK2 og RejsUd

Om os

Politiklagemyndigheden og Bevismiddeltilsynet er to selvstændige myndigheder, der samlet består af omkring 50 medarbejdere (administrative medarbejdere, jurister, analytikere, efterforskere, studentermedhjælpere m.fl.). Vi er beliggende centralt i Aarhus i nye og moderne lokaler.

Vi har et godt arbejdsmiljø med fleksibilitet og mulighed for to hjemmearbejdsdage om ugen.

Politiklagemyndighedens kerneopgave er i fuld uafhængighed at behandle blandt andet klager over politiets adfærd og efterforske anmeldelser om strafbare forhold begået af politiansatte i tjenesten. Herudover iværksætter Politiklagemyndigheden efterforskning, når en person er afgået ved døden eller er kommet alvorligt til skade som følge af politiets indgriben, eller mens den pågældende var i politiets varetægt.

Politiklagemyndighedens vision er blandt andet at skabe størst mulig tillid både hos offentligheden og politiet til, at sager vedrørende politiansatte behandles korrekt, objektivt og retssikkerhedsmæssigt forsvarligt og at sikre en korrekt og hurtig gennemførelse af sagernes behandling på et objektivt grundlag.

Bevismiddeltilsynets opgave er at føre tilsyn med politiets og anklagemyndighedens behandling af tekniske beviser. Bevismiddeltilsynet er i sit tilsynsarbejde særligt optagede af at styrke tilliden til, at politiet og anklagemyndigheden i deres behandling af tekniske beviser sikrer bevisernes integritet og kvalitet igennem hele straffesagskæden. Bevismiddeltilsynet bidrager med uvildige øjne på myndighedernes håndtering af tekniske beviser og understøtter, at mulige fejl i behandlingen håndteres åbent, grundigt og ordentligt.

Vi kan tilbyde et udviklende job på en dynamisk og uformel arbejdsplads, hvor vi vægter det tværfaglige samarbejde højt, og hvor du vil få varierede arbejdsopgaver og kan sparre med og søge inspiration hos dygtige og engagerede kolleger og ledere.


Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten (HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst). Ansættelsesområdet er Den Uafhængige Politiklagemyndighed og Det Uafhængige Tilsyn med Bevismidler. Der er tale om en fuldtidsstilling med fleksibel arbejdstid

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Tiltræden er den 1. december 2024 eller efter nærmere aftale.


Ansøgning

Stillingen søges elektronisk på www.politiklagemyndigheden.dk under Om os/Ledige stillinger.

Ansøgning vedlagt kopi af relevante eksamenspapirer, CV og eventuelle anbefalinger skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 24. oktober 2024 kl. 12.00.

Samtaler forventes afholdt den 28. oktober 2024.

Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etniske tilhørsforhold opfordres til at søge.


Yderligere oplysninger

Du kan læse mere om Politiklagemyndigheden på www.politiklagemyndigheden.dk og Bevismiddeltilsynet på www.bevismiddeltilsynet.dk og på LinkedIn.

Du er velkommen til at kontakte stabschef Margit Hald på telefon 2373 0619 eller [email protected], hvis du har spørgsmål til stillingen.