Administrativ medarbejder til Sekretariatet i Videncenter Børn & Unge

Videncentret er organiseret under Børn og Unge og er en enhed for tværgående indsatser for børn og unge i alderen 0-18 år, der samarbejder tæt med dagtilbud, skoler, familiesektion m.m. Videncentret består af et sekretariat og følgende faggrupper: psykologer, inklusionsvejledere, ressourcepædagoger, tale-hørekonsulenter, ergoterapeut, læsekonsulent og ledelse.

Du vil indgå i den samlet opgaveløsning i Sekretariat og derudover vil du få ansvaret for flere administrative opgaver som

• Løbende registrering af arkiveret sager
• Oprettelse af interne dagsordner
• Registrering af datamaterialer ifm. Lettere Behandlingstilbud f.eks. evalueringsskemaer mm.
• Sende breve via digital post til forældre
• Indhentning af sagsakter fra andre kommuner mm.
• Behandle og fordele post fra afdelingens postkasse – herunder journalisering mm.

Ovenstående opgaver suppleret med opgaver af mere praktisk karakter, som opfyldning af kontorartikler, hjælpe til i køkkenet ved behov og ad hoc-opgaver.

Du har relevant baggrund og uddannelse

• Vi foretrækker at du er uddannet indenfor kontor – men det er ikke en nødvendighed hvis du har administrativ erfaring
• Gerne erfaring indenfor offentlig administration
• At du gennem erfaring har tilegnet dig solide administrative kompetencer
• Du er en erfaren IT-bruger med flair for at arbejde i forskellige systemer, f.eks. Office-pakken og SBSYS.

Hvad kan vi tilbyde

• Grundig oplæring i dine arbejdsopgaver
• Høj fagligsparring
• Positive samarbejdsrelationer, både tværfagligt og i eget team
• Positive kolleger med en god og uformel omgangstone
• Et team der er åbne for ”nye øjne” på opgaveløsningen
• Alsidige opgaver
• Fleksibilitet ift. prioritering af arbejdsopgaver

Vi forestiller os, at du

• Brænder for at yde service i verdensklasse
• Motiveres af gode samarbejdsrelationer og har lyst til at blive en del af en dynamisk organisation, hvor vi hjælper hinanden og spiller hinanden gode
• Kan planlægge og prioritere opgaver, så deadlines overholdes
• Er struktureret men samtidig kreativt tænkende og detaljeorienteret, når der skal findes gode og holdbare løsninger
• Er imødekommende, rummelig og hjælpsom
• Er videbegærlig og har gå på mod
• Har lyst til at være social og bidrage til det gode og positive arbejdsmiljø
• Kan bidrage med fleksibilitet og højt humør

Du lykkedes i stillingen, hvis du evner at have mange bolde i luften, er udviklende i din måde at løse opgaverne på og udviser viljen til at samarbejde på tværs i hele Videncentret.

Praktiske oplysninger

• Stillingen er som udgangspunkt på 20 timer om ugen
• Forventet tiltrædelse senest 1. april 2024
• Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist
20. februar 2025 kl. 8.00.
Vi forventer at holde samtaler 25.februar 2025

Vil du vide mere?
Så er du velkommen til at kontakte Leder af Videncentret Børn og Unge, Anne-Mette Vendelbo på telefon 51 56 72 45.