Administrativ medarbejder søges til Reden Aarhus

Reden Aarhus søger administrativ medarbejder. Er du en erfaren regnskabsassistent, grundig og har sans for detaljerne og vil du samtidig være en del af vores dygtige teams i Reden Aarhus, så er det lige dig, vi står og mangler. Reden Aarhus er et anonymt være- og rådgivningstilbud for udsatte kvinder, der bevæger sig i misbrugs-, udsatte- og prostitutionsmiljøet, og som har komplekse sociale problemstillinger. Vores Indsatser bygger på både et værdibaseret og et fagligt fundament.

Reden Aarhus har været i en udvikling og vækst, hvor vi sideløbende har fået sikrer en stabil økonomi til kerneopgaven. Vi er et team på 16 medarbejdere, 10 vikar og cirka 40 frivillige tilknyttet Reden Aarhus, samt et sted hvor mange nye projekter og indsatser sættes i gang, for at kunne hjælpe og understøtte nye og fleksible veje. Derfor er der også en meget forskelligartet, men højt engageret medarbejdergruppe, der dagligt yder både omsorg- og relations arbejde, rådgivning, sagsbehandling, sundhedsydelser, opsøgende arbejde og forebyggende indsatser blandt målgruppen. Vi udøver brugerinddragelse, tilbyder aktiviteter og indgår i mange sociale samarbejdsformer for at sikre den rette hjælpe og understøttelse til målgruppen.

Så kan du sikre det administrative overblik i dagligdagen, præget af mange forskelligartet indsatser med tilhørende bevillinger, donationer og samarbejdsaftaler på tværs af kommune, stat og private aktører? Har du blik for struktur og kan arbejde med mange forskelligartet administrative opgaver? Kan du understøtte ledelsen og medarbejdere omkring den fælles økonomiske retning? Og kan du udvikle synergier der binder de forskellige indsatser økonomisk sammen? Så mangler vi lige dig som vores administrative blæksprutte i Reden Aarhus.

Dit primære ansvar og arbejdsopgaver er;

• Lønindberetning, herunder sygefravær og merarbejde registreringer samt udlægsbehandling
• Debitorbogholderi inkl. faktureringsopgaver
• Håndtering af kreditor fakturaer og betalinger
• Afstemning af kreditorer
• Oprettelse og vedligeholdelse af kreditor stamdata
• Finansbogholderi opgaver
• Medvirkende ved udarbejdelse af projekt-, kvartals- og årsregnskab.
• Kommunikation med relevante parter, internt såvel som eksternt
• Diverse ad hoc-opgaver (herunder også HR-opgaver)

Som administrativ medarbejder skal du have erfaring indenfor økonomi, løn og regnskab. Men også gerne have erfaring, samt lyst til at arbejde med lettere HR-opgaver og overenskomstmæssige forhold. Du skal kunne forstå, agere og samarbejde tæt med personalet og ledelsen, samt vores Landskontor i KFUK´s Sociale Arbejde. Du skal god til at kommunikere tydeligt samt være en understøttende funktion omkring husets drift. Du skal kunne holde hovedet koldt, kunne håndtere skarpe deadlines, og tage ansvar og handle når tingene går stærkt. Det overordnede økonomiske ansvar ligger hos forstanderen, men stillingen rummer gode mulighed for at arbejde meget selvstændigt og fleksibelt med opgaverne. Ligesom der er gode muligheder for tæt sparring og samarbejde hvor det er nødvendigt. Du vil også indgå i relevante administrative netværk på tværs af organisationens øvrige tilbud.

Stillingen er fleksibel på mellem 25-30 timer om ugen, i forhold til den enkelte kandidats ønske. Arbejdsugen kan tilrettelægges fleksibelt. Lønnen forhandles iht. gældende overenskomst for området. Relevant erfaring vægtes højt.

Reden Aarhus lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø, ligesom på din sikkerhed og trivsel i arbejdet. Din daglige arbejdsgang vil som udgangspunkt være Reden Aarhus, Sjællandsgade 6, 8000 Aarhus C. Dog kan der forventes rejseaktivitet i forhold til møder, netværk, kursusgang samt andre aktiviteter ud af huset.

Vedrørende henvendelse: Maya Stridsland på tlf. 51649784 /mail [email protected]

Ansøgningsfrist: 23. marts 2025

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 25. og 26. marts

Ansøgninger modtages kun elektronisk

Læs om Reden Aarhus på: www.redenaarhus.dk