Administrativ medarbejder søges til rekruttering af praktiserende læger

Hjælp os med at få praktiserende læger til at vælge et arbejdsliv i Region Hovedstaden – så kan vi give dig et arbejdsliv fyldt med mening og et inspirerende netværk af gode kollegaer.

Som ny kollega i Rekrutteringsfunktionen bidrager du til at styrke funktionens synlighed, rådgivning og information til kommende praktiserende læger i Region Hovedstaden. Alt sammen for at sikre, at borgerne i regionen har let og lige adgang til en praktiserende læge.

”Vores forventning til dig er, at du er selvstændig, god til relationer og kan tænke i kreative løsninger. Samtidig kan du også naturligt skabe det gode overblik og følge opgaverne til dørs,” siger sektionschef Tine Eja Bonke.

Bliv en del af et arbejdsfællesskab, hvor vi arbejder for at gøre en forskel

Du vil blive ansat i Enhed for Det Nære Sundhedsvæsen, som arbejder med at binde sundhedsvæsenet sammen på tværs af hospitaler, kommuner og praksissektor. Vi arbejder udviklingsorienteret og med kontakter til mange af sundhedsvæsenets aktører. I enheden er vi ca. 40 medarbejdere med forskellig uddannelses- og erhvervsmæssig baggrund. Der er et stort fagligt engagement, hjælpsomhed og prioritering af fællesskab i enheden – vi har det godt sammen og prioriterer gerne en fælles gåtur i frokostpausen i skoven på den anden side af vejen.

Vi går ind for fleksibilitet. Derfor arbejder vi både fra kontoret på Regionsgården i Hillerød og hjemmefra – og har respekt for, at hverdagen også skal hænge sammen derhjemme.

En del af et ambitiøst team

I Rekrutteringsfunktionen arbejder vi med at sikre lægedækning i regionen – med specielt fokus på tiltrækning og tilknytning af alment praktiserende læger. Arbejdet foregår både bag skrivebordet og i en direkte dialog med praktiserende læger. Du bliver ansat som tredje medarbejder i vores rekrutteringsfunktion, hvor vi i et ambitiøst arbejdsfællesskab udfordrer og inspirerer hinanden i løsningen af opgaverne – så alt udvikles og justeres efter nyeste viden og erfaringer.

Du skal derfor have mod på et job med alt fra den tætte dialog med læger til planlægningsopgaver. Vi søger en kollega, der kan understøtte vores team med nogle af følgende opgaver:

• Dialog med læger; visitere og besvare mails, bidrage ved telefonrådgivning og ved dialoger på arrangementer som fx Lægedage og Store Praksisdag
• Tovholder ved arrangementer og kurser; koordinere med konferencested, deltageradministration, sikre praktisk opsætning, følge op på deltagere mv.
• Mødeplanlægning med samarbejdspartnere – herunder udarbejde dagsordener og referater
• Lave annoncer til opslag af ledige kapaciteter til læger; indhente information til opslag til web eller trykte medier og koordinere deadlines
• Sikre at vores hjemmeside er opdateret
• Bestille og pakke informationsmaterialer.

Du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse (fx bachelor i offentlig administration) og har nogle års erfaring med tilsvarende opgaver. Du er hjemmevant i Officepakken og i brugen af administrationssystemer generelt. Derudover har du kompetencer til at redigere hjemmesider og er en skarp skriftlig formidler.

For at trives i stillingen skal du kunne fungere med en hverdag, hvor ikke alt er struktureret og planlagt på forhånd. Vi forventer, at du er fleksibel, selvstændig og ansvarsbevidst.

Vi håber at høre fra dig
Send din ansøgning senest søndag d. 11. august 2024. Vi holder samtaler d. 20. august og evt. anden samtale d. 26. august.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konsulent i Rekrutteringsfunktionen Marie-Louise Holt Jensen tlf. 2026 5871 (tilgængelig i uge 27, 28 og 29) eller sektionschef Tine Eja Bonke tlf. 2478 6286 (tilgængelig i uge 27 og 28).

Du kan læse mere om Rekrutteringsfunktionens arbejde her: www.regionh.dk/min-almen-praksis

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling, som er tidsbegrænset til 2 år, men med mulighed for evt. forlængelse. Forventet start den 1. oktober 2024 – men gerne før.