Administrativ medarbejder til sektionen Videnskabsetik og Forskningsstøtte – 1-årigt barselsvikariat

Har du lyst til at hjælpe den nyeste sundhedsforskning godt på vej? Vil du være en del af et team, hvor stemningen er i top, og kompetenceudvikling og samarbejde går hånd i hånd?

Om stillingen
Vi søger en administrativ medarbejder til at være barselsvikar. Du vil skulle bidrage til opgaveløsning på tværs af sektionen, og dine konkrete arbejdsopgaver kan variere efter din interesse og dine kompetencer. Overordnet vil dine primære arbejdsopgaver være:

• Processtyring – understøtte at opgaver løses så effektivt og professionelt som muligt
• Vejlede forskere i Region Hovedstaden ang. ansøgninger og processer
• Håndtere fællespostkasse, telefonopkald og journalisering
• Bidrage til lettere sagsbehandling gennem (videre)udvikling af guides, manualer mv. og brug af software
• Redigering og vedligehold af hjemmeside
• Stå for praktik omkring arrangementer – lokalebooking, forplejning mv
• Aktivt bidrage til udvikling af praksis i sektionen

Om dig
Vi forestiller os, at du er en holdspiller med flair for processtyring, struktur og formidling. Derudover forventer vi, at:

• Du har en administrativ baggrund med erfaring fra en administrativ funktion som f.eks. sekretær, administrativ konsulent, PA eller lign. Erfaring med forskning og/eller fondsuddeling er en fordel, men ikke et krav
• Du er løsningsorienteret og god til at sikre struktur i dit eget og andres arbejde
• Du har gode kommunikations- og formidlingsevner
• Du er imødekommende og sætter en ære i at levere god service
• Du kan planlægge, prioritere og overholde deadlines
• Du er helhedsorienteret og god til at se tingene ”med det lange lys på” og være langtidsorienteret
• Du har gode IT-kundskaber og let ved at lære nye systemer. Vi bruger WorkZone som journaliseringssystem
• Du har humor, da det også skal være sjovt at gå på arbejde

Du bliver en del af en organisation med godt kollegaskab og højt tempo. Du vil indgå i et uformelt miljø, hvor det kollegiale fællesskab vægtes højt. Du får mulighed for at komme tæt på forskere og politikere, samt bidrage til at styrke forskningen og patienternes rettigheder. Vi har fokus på udvikling af dine faglige og personlige kompetencer. Du vil gennem din ansættelse opnå god erfaring med sekretariatsbetjening, samt viden om sundhedsområdet.

Som ny medarbejder får du tilknyttet en mentor og starter med et introduktionsprogram, hvor du introduceres til organisationen og dine opgaver, samtidig med at du lærer dine nye kollegaer at kende.

Om os
I sektionen Videnskabsetik og Forskningsstøtte understøtter vi forskningen i Region Hovedstaden på tre primære områder: 

De videnskabsetiske komiteer (VEK): Vi sekretariatsbetjener de regionale videnskabsetiske komiteer, og yder i denne forbindelse juridisk rådgivning og vejledning til forskere og forbehandler indkomne ansøgninger for at sikre, at projektet er tilstrækkeligt beskrevet til, at komiteen kan tage stilling til ansøgningen.

Team for Journaldata: Vi behandler ansøgninger om videregivelse og indhentning af oplysninger fra patientjournaler til konkrete forskningsprojekter, der ikke kræver anmeldelse til det videnskabsetiske komitésystem.

Forskningssekretariatet: Vi administrerer uddelingen af Region Hovedstadens Forskningsfond, som årligt uddeler i omegnen af 25 mio. kr. til forskningsprojekter, som understøtter regionens forskningsstrategi. Vi sikrer, at processen fra udformning af opslag, screening af ansøgninger til udsendelse af bevillingsbreve forløber smidigt. 

Sektionen består aktuelt af 10 juridiske sagsbehandlere, tre administrative medarbejdere (HK/AC), en jurastuderende og en sektionsleder.

Vi lægger stor vægt på et positivt samarbejde, hvor der er plads til sparring og spørgsmål, og hvor alle har mulighed for at byde ind og påtage sig nye opgaver.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Birgit Marie Nielsen på mail: [email protected]  eller sekretær Stine Bogø Nielsen på mail: [email protected] eller på telefon 24 42 37 96.

Ansættelsesforhold
Der er tale om en midlertidig stilling på 12 måneder. Løn- og øvrige ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem Region Hovedstaden og relevant faglig organisation. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer/uge med mulighed for fleksibel tilrettelæggelse. Vi lægger vægt på en god balance mellem arbejde og fritid og værner om hinanden. Tiltrædelse snarest muligt eller senest den 1. december 2024.

Ansættelsesstedet Borgervænget 3, 210​0 København Ø. Vores sektion er en del af Center for Sundhed, der hører til på Regionsgården i Hillerød. Enkelte arbejdsdage/arrangementer i Hillerød kan derfor forekomme.

Ansøgningsfrist
Du søger stillingen ved senest den 1. oktober 2024 at uploade ansøgning, CV, eksamenspapirer og evt. andre relevante bilag i vores elektroniske rekrutteringssystem, der kan tilgås via linket her på siden.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler med 1. runde: 3., 4. og 7. oktober og 2. anden runde: 10.-11. oktober, men kandidater kan blive indkaldt løbende.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.