Administrativ medarbejder til Psykiatriens Vikarcenter

Vil du være med til at sikre god behandling af psykiatriens patienter, understøtte sikkerheden og få afsnittenes hverdag til at løbe rundt? Så har vi en spændende ledig stilling.



Om Psykiatriens Vikarcenter
Vi er en enhed i Region Hovedstadens Psykiatri, som leverer plejepersonale og sikkerhedsassistenter til de psykiatriske centre i regionen.

Vi samarbejder med ca. 1.000 sundhedsvikarer, hvoraf de 35 er fastansatte. Vi leverer omkring 28.000 vikarvagter årligt.

Vi har 65 fastansatte sikkerhedsassistenter. Sikkerhedsassistenterne skal sikre tryghed og sikkerhed for patienter og personale i afsnit, ambulatorier og akutmodtagelser. Vi forventer at rekruttere yderligere sikkerhedsassistenter i indeværende år.



Om din rolle og arbejdsopgaver
Du vil organisatorisk være ansat i Vikarcentrets bookingteam, og referere til dennes teamleder.

Din rolle vil være tværgående, hvor du, i tæt samarbejde med teamlederen for sikkerhedsassistenterne og kontaktpersonen for de fastansatte sundhedsfaglige vikarer, bistår med løsningen af en lang række forskelligartede opgaver. Du skal have et logistisk og analytisk øje for arbejdsgange, og være medvirkende til at sikre optimering af vores processer.

Hovedopgaver i jobbet er:

• Vagtplanlægning i tæt dialog og løbende kontakt med sikkerhedsassistenterne. Vi benytter systemet Optima
• Oprettelse af nye medarbejdere i diverse systemer
• Planlægning af kursusaktivitet
• Udformning af vejledninger til arbejdsgange og procedurer
• Administrativ support ved MUS, samtaler m.m.

Der vil være andre opgaver, som, afhængig af dine kompetencer, tilrettelægges i samarbejde med dig.



Gode grunde til at søge stillingen
Vi garanterer dig en grundig introduktion til psykiatrien, processerne og systemerne.

Vi skal sikre det bedste for patienterne. Det gør vi ved at have et tæt samarbejde med vores vikarer, sikkerhedsassistenter, psykiatriens centrale administration og de psykiatriske centre.

Vi har et uformelt arbejdsmiljø og godt kollegaskab i Vikarcenteret. Vi er meget selvkørende og hjælper hinanden. Vores tilgang til opgaveløsningen bygger på selvstændighed og medindflydelse, og ikke to dage er ens.

Vi har til huse på ydre Østerbro. Vi tilbyder en attraktiv pensionsordning, god frokostordning i egen kantine, massageordning samt mulighed for gratis personaleparkering.



Vores forventninger til dig
Vi forventer, at du har kendskab til og erfaring fra sundhedssektoren, men vi har ingen specifikke krav til din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover lægger vi vægt på, hvem du er som person.

Vi søger en kollega, der har følgende styrker:

• Logistisk og analytisk sans: Evnen til at analysere og optimere arbejdsgange og processer
• Erfaring med vagtplanlægning: Kendskab til systemet Optima og evnen til at planlægge og koordinere vagtplaner
• IT-kompetencer: Erfaring med forskellige IT-systemer, herunder Office-pakken, Optima, Silkeborg Løn og Talent Recruiter
• Selvstændighed og samarbejdsevner: Evnen til at arbejde selvstændigt og samtidig være en teamplayer, der kan samarbejde med forskellige afdelinger og kolleger
• Serviceminded: En imødekommende og hjælpsom indstilling, der sikrer en god oplevelse for alle, der kommer i kontakt med dig
• Overblik og multitasking: Evnen til at håndtere mange opgaver på én gang og bevare overblikket, selv i travle perioder

Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer, og vi ønsker at du starter den 1. november 2024 eller efter aftale.

Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.



Spørgsmål
Hvis du er nysgerrig på at høre mere eller har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Psykiatriens Vikarcenter Søren Debel på tlf. 38 64 01 10 eller sende en mail på: [email protected].

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på job-i-psykiatrien.



Vi glæder os til at læse din ansøgning
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket senest tirsdag den 24. september 2024 og gerne snarest.

Vi afholder løbende samtaler.