Administrativ medarbejder til Psykiatriens Vikarcenter

Vil du være med til at sikre god behandling af psykiatriens patienter, understøtte sikkerheden og få afsnittenes hverdag til at løbe rundt? Så bliv del af Vikarcentrets administration, som vi udvider med endnu en administrativ medarbejder.



Om Psykiatriens Vikarcenter
Vi er en enhed i Region Hovedstadens Psykiatri, som leverer plejepersonale og sikkerhedsassistenter til de psykiatriske centre i regionen.

Vi samarbejder med ca. 1.000 sundhedsvikarer, hvoraf de 35 er fastansatte. Vi leverer omkring 28.000 vikarvagter årligt.

Vi har 65 fastansatte sikkerhedsassistenter. De skal sikre tryghed og sikkerhed for patienter og personale i vores afsnit, ambulatorier og akutmodtagelser.

Vi ansætter mellem 230-350 nye medarbejdere om året.



Om din rolle og arbejdsopgaver
Du vil organisatorisk være ansat i Vikarcentrets administration, og refererer til dennes teamleder.

Din rolle vil være tværgående, hvor du, i tæt samarbejde med teamlederen for administrationen, bistår med løsningen af en lang række forskelligartede opgaver. Du skal have et logistisk og analytisk øje for arbejdsgange, og være medvirkende til at sikre optimering af vores processer. Vi er i opstartsfasen med at anvende RPA (robotic process automation).

Dine hovedopgaver i jobbet er:

• Indrapportering af løn og arbejdstid. Vi benytter systemet Optima.
• Oprettelse af nye medarbejdere i diverse systemer.
• Kontrolopgaver for at sikre korrekt løn til tiden. Vi udbetaler løn hver 14. dag.
• Kontakt til alt fra undervisere til oversygeplejersker ift. korrekt aflønning af vikarer, sikkerhedsassistenter m.v.
• Kvalitetssikring af dokumenter, der lægges på personalesagen og efterfølgende arkivering.
• Kursusadministration i plan2learn.
• Udformning af vejledninger til arbejdsgange og procedurer.
• Administrativ support ved MUS, samtaler m.m.
• Oprettelse og vedligeholdelse af IT-bruger adgange i CBAS.

Der vil være andre opgaver, som, afhængig af dine kompetencer, tilrettelægges i samarbejde med dig.



Gode grunde til at søge stillingen
Vi garanterer dig en grundig introduktion til psykiatrien, processerne og systemerne.

Vi skal sikre det bedste for patienterne. Det gør vi ved at have et tæt samarbejde med vores vikarer, sikkerhedsassistenter, psykiatriens centrale administration og de psykiatriske centre.

Vi har et uformelt arbejdsmiljø og godt kollegaskab i Vikarcenteret. Vi er meget selvkørende og hjælper hinanden. Vores tilgang til opgaveløsningen bygger på selvstændighed og medindflydelse, og ikke to dage er ens.

Vi har til huse på ydre Østerbro. Vi tilbyder en attraktiv pensionsordning, god frokostordning i egen kantine, massageordning samt mulighed for gratis personaleparkering.



Vores forventninger til dig
Vi forventer, at du har kendskab til og erfaring fra sundhedssektoren, men vi har ingen specifikke krav til din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover lægger vi vægt på, hvem du er som person.

Vi søger en kollega, der har følgende styrker:

• Logistisk og analytisk sans: Evnen til at analysere og optimere arbejdsgange og processer.
• Erfaring med løn- og personaleadministration: Kendskab til systemet Optima og evnen til at gennemgå data systematisk.
• IT-kompetencer: Erfaring med forskellige IT-systemer, herunder Office-pakken, Optima, RPA, Silkeborg Løn og Talent Recruiter.
• Selvstændighed og samarbejdsevner: Evnen til at arbejde selvstændigt og samtidig være en teamplayer, der kan samarbejde med forskellige afdelinger og kolleger.
• Serviceminded: En imødekommende og hjælpsom indstilling, der sikrer en god oplevelse for alle, der kommer i kontakt med dig.
• Overblik og multitasking: Evnen til at håndtere mange opgaver på én gang og bevare overblikket, selv i travle perioder.

Løn og vilkår
Du ansættes i en fuldtidsstilling. Vi ønsker at du starter den 1. december 2024 eller efter aftale.

Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.



Spørgsmål
Hvis du er nysgerrig på at høre mere eller har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Psykiatriens Vikarcenter Søren Debel på tlf. 38 64 01 10 eller sende en mail på: [email protected]

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien".



Vi glæder os til at læse din ansøgning
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket senest søndag den 20. oktober 2024 og gerne snarest.

Vi afholder løbende samtaler.