Administrativ medarbejder med koordinerende opgaver søges til Fenrishus

Sætter du en ære i at få de små detaljer til at gå op i arbejdstidsplanlægning? Er du systematisk og kan bevare overblikket med mange opgaver på dit bord? Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til at løse specifikke opgaver ind i arbejdstidsplanlægningen, da den har stor betydning i dagligdagen for medarbejdere, samt børn og unge på Fenrishus.

Om stillingen
Stillingen som administrativ medarbejder på Fenrishus kræver stor interesse og engagement ind i arbejdstidsplanlægningen. Du skal have lyst til at se ned i detaljen, for at få alle planer til at gå bedst muligt op og lykkes, bl.a. når hverdagen omkring børnene og de unge skal planlægges, nye medarbejdere introduceres og ferie skal afholdes. Stillingen kræver specifik erfaring med arbejdstidsplanlægning på en døgninstitution indeholdende bostøtte/aflastning, samt til overenskomster og arbejdstidsregler for de forskellige faggrupper på socialområdet.

Dine arbejdsopgaver

• Tilpasse bemandingsskemaer.
• Planlægge bostøtte/aflastning.
• Koordinering af intern undervisning.
• Udarbejde introplaner for nyansatte.
• Taste kurser, ønsker, undervisning, ferie, osv. ind i medarbejdernes vagtplaner.
• Udarbejde rammer og ønskelister for medarbejdernes ferie.
• Have overblik over deltidsansatte og vikarers timer i forbindelse med ferieperioder.
• Have overblik over ressourcerne i huset og fordele disse ved sygemeldinger.

Dine kompetencer

• Relevant uddannelsesmæssig baggrund.
• Flair for administration og brug af it-redskaber, herunder kendskab til outlook 365.
• Det er et krav, at du har indgående kendskab til Silkeborg Datas programmer og PDC.
• En struktureret og systematisk tilgang til dine arbejdsopgaver.
• Kan bevare overblikket, trods mange bolde i luften.
• Det er et krav at du har erfaring med arbejdstidsplanlægning på en døgninstitution, der også indeholder bostøtte/aflastning med minimum 140 medarbejdere.
• Det er et krav, at du har erfaring med arbejdstidsaftaler og overenskomster på hele det tværfaglige socialområde.
• Du er imødekommende og sætter en ære i altid at kommunikere i en god tone.
• Gode samarbejdsevner, da der skal samarbejdes tæt med eksternt vagtplanlæggerteam, samt ledelsen.

Yderligere oplysninger
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Danske Regioner.

Stillingen er en fuldtidsstilling. Ønskes et lavere timetal, er der mulighed for at imødekomme dette. 

Der vil blive indhentet børne- og straffeattest ved ansættelse.

Er du interesseret i at vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte tilbudsleder Ulla Monrad Jensen på tlf. 2343 8525. Du kan også søge oplysninger på vores hjemmeside og se filmen om Fenrishus.

Ansøgningsfrist: 19. december 2024 kl. 23.59
Samtaler afholdes løbende.

Tiltrædelse 1. januar 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.