Administrativ medarbejder søges til Fogedvænget

Til børne- og unge hjemmet Fogedvænget søger vi en fleksibel administrativ medarbejder, som arbejder selvstændigt og struktureret. Ingen dage er ens, på den fede måde.

På Fogedvænget brænder vi for at skabe et trygt og nærende miljø for vores unge beboere. Vi søger en engageret medarbejder, der kan klare de mange forskellige administrative opgaver, som kan være med til at gøre hverdagen bedre for os alle her på Fogedvænget og vores fælles relationer. Du refererer direkte til ledelsen.

Arbejdsopgaver

Du vil komme til at arbejde med mange forskellige typer opgaver, fx:

Økonomi

• Bogføring
• Beboer opkrævninger
• Bank- og kasseafregning
• Administration af diverse konti
• Afregning af udlæg
• Opfølgning på diverse udgiftsposter

Personale/HR

• Personaleadministration ved nye ansættelser og fratrædelser
• Informations- og velkomst materiale til nyansatte
• Understøtte medarbejderne vedrørende brug af IT og alarmer
• Opdatering af pc
• Koordinering af kursus, møder og andet i huset

Andet

• Sekretærfunktion for leder
• Udfærdigelse af brochurer, blade m.m 
• Kalenderstyring for Fogedvænget
• Udsende informationer til Forældre, medarbejdere, sagsbehandler mf. 
• Deltage i arrangementer og understøtte med praktiske opgaver
• Administration vedrørende indkøb af kontorartikler m.m.
• Være behjælpelig ved mødeafholdelse internt og eksternt med koordinering, logistik, eventuelt dække bord mm
• Være med til at holde orden og gøre hjemmet indbydende
• Diverse indkøb
• Varemodtagelse

Om dig

• Omhyggelig og har systematisk tilgang til opgaver
• Rutineret IT bruger 
• Arbejder selvstændigt og med stor ansvarsfølelse og tager aktiv del i arbejdsopgaverne
• Positiv, kreativ og har stor lyst til at være en del af hjemmet Fogedvænget
• Kan agere i, når planer og strukturer forandres, og der skal ske noget andet end først planlagt
• Du har kørekort til bil

Vi tilbyder

En fast stilling på 37 timer om ugen fordelt over ugens hverdage og med løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst indgået mellem HK Kommunal og Danske Regioner. Der bliver indhentet børne- og straffeattest ved ansættelse.

Ansøgning

Send din ansøgning og CV senest den 14.01.2025. Vi holder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag. 

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til tilbudsleder Annette Bro på tlf. 6118 8283.

Vi ser frem til at høre fra dig. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling. 
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.