Administrativ medarbejder i Steno-regi til Endokrinologisk Ambulatorie, Holbæk Sygehus

Administrativ medarbejder i Steno-regi til Endokrinologisk Ambulatorium, Holbæk Sygehus

Er du en dygtig og løsningsorienteret administrativ blæksprutte, der trives i en support-funktion med vekslende opgaver? Er du detaljeorienteret, men samtidig god til at bevare overblikket? Er du god til at kommunikere og samarbejde med en bred vifte af samarbejdspartnere? Så hører vi gerne fra dig!

Ledelsen i Endokrinologisk Ambulatorium i M1 på Holbæk Sygehus består af den Ledende Overlæge/Steno Centerchef (LOSC) samt en sygeplejefaglig leder. Denne stilling har til hovedfunktion at støtte op om de administrative opgaver der måtte være for denne ledelse. Dette kan blandt andet være:

• Koordinering af møder og stå for mødeindkaldelser
• Deltage i udvalgte møder, og være referent
• Assistere med vagtplanlægning for endokrinologiske læger, samt plejepersonale i ambulatoriet
• Skabe overblik over LOSC' s Outlook-indboks og -kalender mht. diverse møder, opgaver og deadlines, samt assistere i besvarelse af mails
• Hjælpe med praktiske opgaver i Endokrinologisk Ambulatorium, både i forhold til Steno initiativer og den daglige drift
• Tastning af plejepersonalets arbejdstider i KMD Opus Vagtplan, samt opgaver relateret hertil
• Udfyldelse af diverse HR-blanketter
• Praktiske opgaver, såsom bl.a. blomsterbestilling til nye medarbejdere, bestilling og afhentning af morgenbrød mm.
• Assistere med koordinering af kontakt til andre administrative enheder både indenfor og udenfor sygehuset
• Kvalitetsarbejde i form af diverse udtræk og rapporter fra Sundhedsplatformen, samt bearbejdelse af disse
• Hjælpe med udarbejdelse af PowerPoints og lignende præsentationsmateriale
• Andre administrative opgaver ved behov.

Vi ser gerne at du:

• Er positiv, udadvendt, serviceorienteret og god til at samarbejde med alle typer mennesker
• Griber de opgaver der kommer din vej, og løbende prioriterer opgaverne således at alle deadlines nås
• Har relevant uddannelse og/eller erfaring fra en lignende stilling
• Har flair for IT og derfor hurtigt kan læse nye IT-systemer ved behov
• Er god til at skabe struktur både i dit eget arbejde og for dem omkring dig
• Har godt kendskab til, og er vant til at arbejde i, hele Office-pakken, herunder særdeles Outlook, Word og Excel
• Har gode kommunikationsevner, både i tale og på skrift.

Stillingen er mandag-fredag i dagtid, gerne fuldtid, med opstart den 1. november 2024. Stillingen er tidsbegrænset og løber indtil 30. april 2028. Løn tilbydes baseret på relevant uddannelse og erfaring.

Hvis du tænker at ovenstående lyder som noget for dig, glæder vi os til at høre fra dig. Ansøgning samt CV og eventuelle relevante bilag kan sendes til Ledende Overlæge/Steno Centerchef Abdellatif Aharaz på [email protected]. Ved spørgsmål til stillingen kan Abdellatif kontaktes på 60525543. Alternativt kan der kontaktes administrativ medarbejder Line Wade på 24444273.

Ansøgningsfrist: tirsdag den 17. september 2024.

Samtaler forventes at blive afholdt i uge 39.

Om Holbæk Sygehus

Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.

Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om  job på Holbæk Sygehus her.