Administrativ medarbejder/sekretær søges til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Klinik, Roskilde

Administrativ medarbejder (kontorassistent/lægesekretær/SAK eller akademisk medarbejder) søges til Børne- og Ungdomspsykiatrien - Klinik Roskilde (37 timer/ugentligt).

Det er nu, at Børne- & Ungdomspsykiatrien skal udvides, så vi er rustet til fremtiden - og vi glæder os!

Vi opnormerer og søger derfor pr 1. september 2024 eller snarest derefter en administrativ medarbejder (gerne med lægesekretærbaggrund) til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Klinik Roskilde

Vi søger en administrativ medarbejder, som gerne vil planlægge og koordinere og som brænder for at gøre en forskel for alle børn og familier i Børne- og Ungdomspsykiatrien. En medarbejder, som får energi af at implementere nye spændende projekter og forbedringstiltag, og som ser en udfordring i at skabe følgeskab i forhold til forandring.

Børne- & Ungdomspsykiatrien fokuserer i stigende grad på at forbedre vores adminisitrative og kliniske praksis, og gør dette via en planlagt forbedringsledelse, som ønsker at integrere faglige, organisatoriske og ressourcemæssige vilkår på en måde, som giver en psykiatri rustet til fremtiden.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Planlægning af interne og eksterne arrangementer og bookinger.
• Udtrække relevant data og være en del af udvikling og implementering af forbedringsarbejdet i klinikken
• Assisterer afsnitsledelse med projekter, interne mødeindkaldelser og planlægningsopgaver
• Betaling af regninger
• Varebestilling
• Registrering af arbejdstid (KMD)
• Godkendelse af patienttransport og håndtering af andre tekniske løsninger for medarbejdere og patienter. Blandt andet opsætning af virtuelle møder.
• Forefaldende sekretærarbejde

Det vil være en fordel hvis du har kendskab til overenskomster, arbejdstider, sundhedsplatformen og diverse andre tekniske systemer som understøtter gode arbejdsgange - herunder kendskab til Office og andre administrative systemer.

Vi forestiller os, at du har en baggrund som lægesekretær/SAK eller kontorassistent men det kan også være du sidder med en akademisk anden baggrund og kan se stillingen være noget for dig.

De kvalifikationer du skal bringe i spil er;

• God til at bevare overblikket
• Erfaring med administrative opgaver
• Planlægnings- og ordenssans
• At kunne arbejde selvstændigt, når det kræves.
• Evne til projektplanlægning & implementerings-snilde
• Smilende, hjælpsom og positiv
• Fleksibel og klar til at tage opgaver som hjælper til at arbejdsgange kan fungere og samarbejdet er dynamisk og gensidigt

Vi tilbyder;

• Et spændende job med mulighed for stor grad af indflydelse og tilrettelæggelse af egne opgaver
• Gode muligheder for at præge planlægningen af dine opgaver og plads til udvikling og nye ansvarsopgaver
• Stor grad af tillid mellem kollegaer og en tryg og sjov og faglig stærk arbejdsplads i udvikling
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Dygtige erfarne kollegaer med en bred vifte af fagligheder og kollegaer der bliver stærke sammen i det tværfaglige samarbejde
• En mulighed for at være med i centrum af udviklingen af fremtidens psykiatri

Ansøgning
Ansøgning vedlagt dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse. Ansøgning fremsendes elektronisk via ’søg jobbet’.

Ansøgningsfrist: 16. august 2024
Ansættelsessamtaler: Uge 34

”Mennesker og muligheder – en psykiatri med relationer”.

Afdeling for Børne- og Ungdomspsykiatri
Afdeling for Børne- og Ungdomspsykiatri dækker hele Region Sjælland. I Regionen bor der ca. 185.000 børn og unge. Afdelingen består af 10 kliniske afsnit, og de enkelte afsnit har selvstændig daglig ledelse, der alle refererer til afdelingsledelsen. Der er ca. 350 ansatte. Afdelingsledelsen og ledelsessekretariatet er placeret i Roskilde

Psykiatrien som arbejdsplads 

I Psykiatrien Region Sjælland kan du gøre en forskel for hele mennesket. Vi skaber håb, vilje og lyst til livet. Du gør en meningsfuld forskel, når du vælger at arbejde i Psykiatrien. Gør karriere i Psykiatrien, hvis du vil redde mere end liv. Se mere på Jobipsykiatrien.dk – og læs om udviklingsmuligheder, karriereveje og alt det andet som er rart at vide, når man søger nyt job.

Om Psykiatrien
Psykiatrien Region Sjælland er en behandlingspsykiatri, der består af en række sengeafsnit og ambulante enheder rundt omkring i regionen. Vi varetager psykiatrisk udredning og behandling samt akutforpligtelsen i Region Sjælland.

Vi udvikler og formidler en bred vifte af psykiatriske tilbud til regionens borgere, og vi har en anonym rådgivning, som er åben for alle, der har behov for viden eller sparring om psykisk sygdom. Vi forsker bredt med inddragelse af både patienter og pårørende. Vi ser det som en vigtig opgave at uddanne fremtidens medarbejdere, så vi varetager også en stor uddannelsesopgave.