Administrativ medarbejder til sekretariat i Social- og Sundhedscenter

Vi søger en ny kollega til social- og sundhedscenterets sekretariat der kan være med til at løfte de administrative opgaver i sekretariatet for Social- Sundheds og Ældrecenteret. Du skal indgå i et sekretariat, der løser de opgaver, der er behov for, for at understøtte driftsenheder, ledelsen og den politiske organisation. Derfor kan dine opgaver variere, når behovet skifter, ligesom vi til stadighed har fokus på at optimere og effektivisere vore arbejdsgange, når udviklingen i systemer og løsninger giver mulighed for det.

Dine arbejdsopgaver vil som udgangspunkt være:

• Fakturering
• Sekretærfunktioner eksempelvis dagsordens- og referatskrivning, journalisering, praktiske opgaver omkring møder
• Telefonpasning
• Rekrutteringsteam
• Understøtte opgaver i sekretariatet for kolleger, Centerchef og centerets strategiske ledelse
• Diverse ad hoc-opgaver

Vi justerer ofte opgaver medarbejderne imellem af hensyn til tid og interesser.

Hvem er du

Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse, er serviceminded, god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt og god til at samarbejde på tværs af forskellige fagligheder og faggrupper. Det er en fordel, hvis du har kendskab til arbejdet i en kommune eller en politisk styret organisation samt har kendskab til eller erfaring med de velfærdsområder som Social- og Sundhedscenteret arbejder med. Du skal være indstillet på at udvikle dit arbejdsfelt, og være parat til at tage nye opgave ind. Du skal være indstillet på at samarbejde med kolleger med anden faglig baggrund og understøtte deres arbejde.

Afdeling

Social- og Sundhedscenteret består af et sekretariat, en myndighedsenhed, samt en række decentrale driftsenheder og tilbud såsom botilbud, misbrugsbehandling, plejecentre og hjemmepleje. Vi har et tæt samarbejde på tværs af enheder om udvikling og drift.

Vi tilbyder

Du kommer til at arbejde i sekretariatet med direkte reference til Centerchefen. Du vil indgå i et konsulentteam med en række kompetente og engagerede kolleger, der blandt andet arbejder med politisk betjening og udviklingsopgaver inden for sundhed, ældre og det sociale område. Vi har et godt arbejdsmiljø, stærke faglige miljøer og en god kollegial stemning.

Kan du se dig selv i ovenstående job, og er du på udkig efter faglig og personlig udvikling i et socialt arbejdsfællesskab, håber vi at høre fra dig inden den 18 november.

Udvælgelse af kandidater sker den 21. november 2024. Der er samtaler den 29. november 2024.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til relevant overenskomst.

Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.