Administrativ medarbejder til Roskilde Gymnasium

Administrativ medarbejder til Roskilde Gymnasium

Vil du være en del af elevadministrationen og et stærkt team på et spændende gymnasium?

Roskilde Gymnasium beliggende i hjertet af Roskilde søger en administrativ medarbejder til vores administration snarest muligt.

Jobbet:

Vi er et udviklingsorienteret team med et velfungerende kollegialt samarbejde. Vi arbejder i åbent kontormiljø med en afvekslende og en til tider travl hverdag og har let til smil og latter. Du vil få en stor berøringsflade med alle på skolen og et tæt samarbejde med dygtige kolleger.

Arbejdsopgaverne vil spænde fra daglig betjening af elever, lærere og skolens vejledere, elev- & studieadministration i systemet Lectio, herunder ind- og udmeldelser af elever, SU-administration, udsendelse af elevfraværsbreve via dokumenthåndteringsprogrammet IntraNote (DocuNote), optagelse af nye elever ifm. årlig optagelse, administrativ styring af elevfester, telefon, mail og skrankeekspedition samt div. ad-hoc opgaver.

Dine kvalifikationer:

• Du er kontoruddannet med erfaring indenfor undervisningssektoren.
• Du er superbruger af Excel, Word og Outlook og har gode dansk- og engelskkundskaber.
• Du har kendskab til studieadministrative system Lectio, SPSA/SU.
• Du har erfaring med journalisering og kendskab til ESDH (gerne Intranote/DocuNote).

Vores forventninger:

• Du har interesse for uddannelse af unge mennesker.
• Du trives i en uformel struktur med mange kolleger og et bredt udvalg af opgaver.
• Du har nemt ved at skabe og vedligeholde gode arbejdsrelationer.
• Du bevarer overblikket i travle situationer med forstyrrelser.
• Du er detaljeorienteret og tålmodig.
• Du er omstillingsparat og initiativrig.
• Du er udadvendt og serviceminded.

Vi tilbyder:

• Samarbejde med engagerede og dygtige kolleger i en dynamisk administration.
• Et velfungerende team med en høj grad af holdånd og humor og et godt arbejdsmiljø.
• Indflydelse på løsning af arbejdsopgaverne.
• Gode fysiske arbejdsforhold med kig til Roskilde Domkirke og fjorden.
• Røgfrit miljø og en røgfri arbejdsdag.
• En ansættelsesgrad på 34 timer pr. uge.
• En arbejdstid placeret imellem kl. 7:45-15:30 (15 om fredagen), i samspil med de øvrige sekretærer. Spidsbelastede perioder vil forekomme særligt i eksamensperioden og i skolestarten.
• Ansættelse i henhold til organisationsaftalen kontorfunktionærer i staten.

Mere information

Roskilde Gymnasium er et stort gymnasium med 41 klasser, heraf 5 hf-klasser og 36 stx-klasser, 140 medarbejdere og med god søgning til skolen.

Oplysninger om Roskilde Gymnasium kan findes på her www.roskilde-gymnasium.dk

Spørgsmål til stillingen stiles til økonomi- og administrationschef Katja Elm, tlf. 46353444.

Ansøgning

Vi skal have din ansøgning med en beskrivelse af din motivation for at søge stillingen, dine kvalifikationer og tidligere beskæftigelse senest torsdag den 24. november 2024. Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt. Ansættelsessamtaler vil finde sted løbende.

For at komme i betragtning til stillingen, skal du ansøge elektronisk.