Administrativ medarbejder til Roskilde Gymnasium

Administrativ medarbejder til Roskilde Gymnasium

Er du en struktureret, ansvarlig og udadvendt person, der brænder for at arbejde med uddannelse, lærere og elever?

Vi søger en glad og dygtig blæksprutte, som kan bidrage til en velfungerende og effektiv administration i hjertet af Roskilde og med udsigt til Domkirken.

Om stillingen:

Vi er et udviklingsorienteret team med et velfungerende kollegialt samarbejde. Vi arbejder i åbent kontormiljø med en afvekslende hverdag. Du vil få en stor berøringsflade med alle på skolen og i et tæt samarbejde med dygtige kolleger bidrage til en effektiv drift af skolen for både elever, ansatte og lokale interessenter.

Dine primære opgaver spænder bredt og vil fx indbefatte:

• Elevoptag: Koordinering og administration af ansøgningsprocessen for nye elever herunder vejledning af ansøgere og forældre samt kommunikation med grundskoler
• SU: Administration af elevernes uddannelsesstøtte
• Klassedannelser: Administration af holdoprettelse, klassedannelse, oprettelse af valgfag mm.
• Eksamen: Administration og planlægning
• Skema: Tilpasninger og daglige ændringer
• Koordinering: Planlægning af møder og arrangementer herunder bestilling af forplejning samt udarbejdelse af relevante informationsmaterialer og breve
• Administrativt arbejde: Generel daglig betjening af elever, lærere, ledelse og skolens vejledere samt diverse ad hoc-opgaver

Dine kvalifikationer:

• Du er kontoruddannet med erfaring indenfor undervisningssektoren
• Du er superbruger af Word, Excel og Outlook og har gode dansk- og engelskkundskaber
• Du er god til at kommunikere både på skrift og i tale
• Du har kendskab til det studieadministrative system Lectio, SU og Optagelse.dk
• Du har erfaring med journalisering og kendskab til ESDH (gerne Intranote/DocuNote) herunder kendskab til GDPR-lovgivningen

Vores forventninger:

• Du trives i en uformel struktur med mange kolleger og et bredt udvalg af opgaver
• Du har nemt ved at skabe og vedligeholde gode arbejdsrelationer
• Du er systematisk, detaljeorienteret og tålmodig
• Du bevarer overblikket i travle situationer.
• Du er omstillingsparat og initiativrig og har lyst til at bidrage til udviklingen af skolens administrative processer.

Vi tilbyder:

• Et godt samarbejde med engagerede og dygtige kolleger i en dynamisk administration
• Et velfungerende team med en høj grad af holdånd og humor
• Indflydelse på løsning af arbejdsopgaverne og gode muligheder for efteruddannelse
• Gode fysiske arbejdsforhold med kig til Roskilde Domkirke og fjorden

Om jobbet:

• En ansættelsesgrad på 34-37 timer pr. uge
• En arbejdstid placeret imellem kl. 7:45-15:30 (15 om fredagen) i samspil med de øvrige administrative medarbejdere. Spidsbelastede perioder vil forekomme særligt i eksamensperioden og i skolestarten
• Ansættelse i henhold til organisationsaftalen kontorfunktionærer i staten (HK-overenskomsten)

Mere information

Roskilde Gymnasium er et stort gymnasium med 41 klasser, heraf 5 hf-klasser og 36 stx-klasser, 140 medarbejdere og med god søgning til skolen. Oplysninger om Roskilde Gymnasium kan findes på her www.roskilde-gymnasium.dk

Spørgsmål til stillingen stiles til økonomi- og administrationschef Katja Elm, tlf. 46353444.

Ansøgning

Vi skal have din ansøgning med en beskrivelse af din motivation for at søge stillingen, dine kvalifikationer og tidligere beskæftigelse senest søndag den 26. januar 2025. Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt. Ansættelsessamtaler vil finde sted løbende.

For at komme i betragtning til stillingen skal du ansøge elektronisk.