Administrativ medarbejder til Kultur, Bibliotek og Idræt i Roskilde Kommune

I Roskilde Kommune arbejder vi for, at kulturen, idrætten, musikken, kunsten og foreningslivet bliver en daglig arena for fællesskab, engagement, deltagelse, tilhørsforhold og demokratisk dannelse og giver borgerne gode oplevelser og en fornemmelse af tilhørsforhold i lokalsamfundet.
Det er vores særlige fokus i Kultur, Bibliotek og Idræt og nu kan du blive en del af det arbejde da vi søger en administrativ medarbejder som er nysgerrig, struktureret, løsnings- og udviklingsorienteret og dygtig til at samarbejde med både kollegaer og foreninger. 
Du vil især komme til at arbejde med folkeoplysningsområdet, dvs. aftenskoler og foreninger. Opgaverne handler bl.a. om tilskudsadministration og lokalebooking, håndtering af brugs- og driftsaftaler, puljeadministration, udvikling af vores administrative praksis og foreningskontakt.
Du vil indgå i et stærkt administrativt team med høj grad af selvbestemmelse. Teamet er en del af den samlede afdeling med i alt ca. 20 kollegaer i forvaltningsenheden som du bliver en del af og ca. 280 kollegaer inklusiv de kultur- og idrætsinstitutioner der er en del af området. Vi lægger vægt på at opgaver løses i fællesskab og tilbyder et stærkt faglig fællesskab med erfarne og engagerede kollegaer. 

Dine opgaver omfatter primært:

• Administration af aftenskoleområdet, herunder bl.a. fordeling og afregning af tilskud, vurderinger af ansøgninger om godkendelse som folkeoplysende forening og andet i relation til området.
• Udvikling og/eller implementering af datasystemer i samarbejde med de eksterne udbydere.
• Medvirke til fortsat udvikling af sagsgange i administrationen.
• Økonomiopgaver: afstemning af diverse konti, budgetopfølgninger, udbetaling af tilskud, betaling af regninger, opkrævninger af gebyrer, leje, mv.

Hvem er du?

• Du er venlig og imødekommende og god til at samarbejde både internt og eksternt.
• Du er serviceminded, loyal og kvalitetsbevidst.
• Du arbejder selvstændigt, men er også samarbejdsorienteret.
• Du er struktureret og har sans for detaljer.
• Du har lyst til at indgå i det kollegiale fællesskab.

Dine kompetencer:

• Du har en relevant HK-uddannelse eller solid erfaring med administrativt arbejde i en kommune.
• Du er god til datasystemer. Specifikt kendskab til fagsystemerne Winkas, OPUS, eDoc og/eller Optimeter vil være en fordel, men ikke et krav.
• Kendskab folkeoplysning og til administration af aftenskoleområdet er en stor fordel.
• Du er god til tal og en rutineret bruger af Excel.

Hvem er vi?
Kultur, Bibliotek og Idræt er en del af direktørområdet By, Kultur og Miljø hvor vi arbejder på, at udvikle både den fysiske, sociale og kulturelle infrastruktur i Roskilde Kommune. Kultur, Bibliotek og Idræt samler en række kultur- og idrætsinstitutioner og arbejder med at administrere og udvikle stærke rammer, aktiviteter og sammenhæng i og for kultur- og idrætslivet og sikre et markant og mangfoldigt liv af kultur, idræt, musik, læsning, folkeoplysning og fællesskab drevet frem af både kommunal forvaltning, institutioner, foreninger og civilsamfundets ildsjæle
Vi arbejder med mange forskellige opgaver, bl.a. folkeoplysningsområdet, bookning af lokaler, kultur- og idrætsevents, puljer og tilskud, museer, teatre, spillesteder og de musiske skoler, idrætsanlæg og svømmehaller, eliteidræt, kunst i det offentlige rum, samarbejde med en lang række af engagerede kulturaktører, byudvikling og meget mere.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er til besættelse senest den 1. september 2024. Stillingen er på 37 timer ugentlig. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende HK overenskomst og principperne for ny løn. Roskilde Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Der indhnetes straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Ansættelsesprocessen
Ansøgningsfrist er torsdag den 20. juni 2024.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef i Kultur, Bibliotek og Idræt Trine Bendix Knudsen på 6160 0013.