Administrativ medarbejder (deltidsstilling)

Sjællands Kirkemusikskole søger en engageret administrativ medarbejder, der kan være et centralt bindeled mellem skolens ledelse, medarbejdere og studerende. En person som er imødekommende, kan arbejde struktureret og bevare overblikket også i perioder med spidsbelastning (eksamen og lignende).

Stillingen er på 20 time pr. uge

En person med kontoruddannelse og erfaring med receptionistopgaver foretrækkes. Kendskab til Folkekirken og et musikfagligt miljø vil være en fordel.

Arbejdet består i

Administrationsopgaver:

• Håndtering af skolens hovedmail, herunder journalisering og håndtering af fakturaer
• Registrering af bl.a. studieansøgninger og andet studierelevant materiale
• Lettere sekretæropgaver som referatskrivning, udsendelse af informationsmateriale m.v.
• Bestilling af varer til kontor, servicering af kopimaskiner og lignende
• Vedligeholdelse af skolens hjemmeside og SoMe

Receptionsopgaver:

• Betjening og servicering af skolens studerende, lærere og eventuelle gæster
• Pasning af skolens hovedtelefon herunder opståede fejl ved telefonsystemet
• Registrering af elevafbud
• Eventuel tilkaldelse af vikar ved læreres sygdom
• Lokalereservationer

Vi forventer, at du er

• Struktureret og engageret med et godt overblik
• Selvstændig, proaktiv og har logisk sans
• God til at formulere dig - både i tale og skrift
• Er fortrolig med administrative kerneopgaver
• Erfaren bruger af og med flair for IT-systemer

Personligt er du:

• Smilende, imødekommende og rummelig
• Serviceminded teamplayer med evne til at læse mennesker
• Stabil og fleksibel

Vi tilbyder

• En spændende hverdag med kontakt til mange forskellige mennesker
• En arbejdsplads i gode fysiske rammer
• Gode kollegaer og velfungerende samarbejde på tværs af faggrupper
• Frihed under ansvar og stor fleksibilitet

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem finansministeriet og HK/Stat

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til rektor Charlotte Muus Mogensen på mail [email protected] eller telefon 29 10 34 18

Ansøgningsfrist

Frist for ansøgning og aflevering af referencer og anden relevant dokumentation er 18. november 2024.

Ansøgningen søges via linket:

https://www.jobindex.dk/vis-job/h1510963

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler onsdag d. 27. eller torsdag d. 28. november

Tiltrædelse

Snarest mulig

Sjællands Kirkemusikskole

uddanner kirkemusikere, herunder organister, sangere og korledere. Skolen har omkring 160 studerende. Derudover afholdes en lang række kurser og musikalske arrangementer.

Kirkemusikskolen ledes af rektor og en bestyrelse. Der er ca. 50 lærere og en håndfuld administrative medarbejdere.

Skolen har sammen med de to øvrige kirkemusikskoler i landet (Løgumkloster og Vestervig) mange tværgående funktioner og administrativt samarbejde.
Kirkemusikskolen er en del af Fællesfonden under Kirkeministeriet.

Læs mere om Sjællands Kirkemusikskole på www.kirkemusikskole.dk

Sjællands Kirkemusikskole ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingerne.

Sjællands Kirkemusikskole er en uddannelsesinstitution under Kirkeministeriet, som har til opgave at uddanne kirkemusikere til alle typer musikalske stillinger i folkekirken.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.