Administrativ medarbejder til Hørup Plejecenter

Hørup Plejecenter søger en administrativ medarbejder på 34 timer/uge pr. 1. oktober 2024. Er du positiv, god til tal, brænder du for at yde den bedste service, og har du lyst til at møde mange mennesker hver dag. Så glæder vi os til at modtage din ansøgning! 

Stillingen:
En vigtig del af arbejdet er økonomiopgaver såsom bogføring, budgetopfølgning og regnskab, samt indberetning af løn og barsel. Der er månedlige økonomiopfølgninger med centerleder, konsulent fra kommunens økonomiafdeling og plejecenterchefen.

Ud over økonomiopgaverne består hverdagen af personaleadministrative opgaver, herunder styring af administrative forhold ved ansættelser via Talent Recruiter, oprettelse af medarbejdere i KMD, klargøring af computeradgange og ID-kort for nyansatte. Du varetager administrative opgaver i forbindelse med beboeres ind- og udflytning på plejecenteret og står for telefonpasning, vedligehold af oversigter og procedurer, bestilling af arbejdstøj og kontorartikler og øvrige forekommende kontoropgaver.

Derudover er det naturligt, at du kan se dig selv deltage i arbejdet omkring vores elever, herunder opfølgning og udarbejdelse af opfølgningsskemaer samt de deraf afledte administrative opgaver.

Hvad ønsker vi?

Vi søger en loyal medarbejder med stort overblik og sans for struktur. En, der kan agere i en travl hverdag og håndtere og prioritere de forstyrrelser, som dagligt kommer i form af telefoner og personlige henvendelser.

Vi prioriterer at få en medarbejder med kompetencer og erfaring indenfor budget og regnskab i en driftsenhed samt erfaring med IT-systemer – gerne med KMD Opus, Acadre og Excel.

Stillingen indebærer en stor kontaktflade til beboere og pårørende, ledelse, ansatte, elever og samarbejdspartnere, så du skal være imødekommende, kunne kommunikere anerkendende, have et stort servicegen og kunne arbejde med stor selvstændighed. Du sidder alene på det første kontor, man møder på plejecenteret, så du vil være vores ansigt udadtil. Der er kolleger i lignende stillinger på kommunens øvrige plejecentre, hvor du vil kunne samarbejde og erfaringsudveksle.

Hvem er vi, og hvad kan vi tilbyde:

Hørup Plejecenter har 52 beboere på plejecentret og desuden 24 ældreboliger og daghjem tilknyttet.
Hørup Plejecentret er stedet, hvor livet leves hele livet, og hvor vi tager udgangspunkt i beboernes levede liv. Vi arbejder med værdierne dialog, anerkendelse, samarbejde og engagement og arbejder for, at plejecentret er det bedste sted at bo og at arbejde.

Vi tilbyder en stilling med mange forskelligartede opgaver og indflydelse på egne arbejdsopgaver. Derudover et arbejde med mange engagerede interne og eksterne samarbejdspartnere.

Løn & Ansættelsesvilkår:

Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst og afhænger af din uddannelsesmæssige baggrund. Du refererer direkte til centerlederen.

Arbejdstid mandag og torsdag 7.45-15.00, samt tirsdag, onsdag og fredag 8.30-15.00. Arbejdsstedet er Hørup Bygade 44, 6470 Sydals.

Ansøg stillingen:

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning, CV og relevante bilag. Ansøgningsfristen er den 15. august 2024.

Vi afholder ansættelsessamtaler torsdag d. 22. august mellem kl. 8 og 11.30.

Har du spørgsmål, så kontakt:

Plejecenterleder Ulla Pedersen, tlf. 27 90 55 29, [email protected]