Administrativ medarbejder til arbejdet med sikkerhedsgodkendelser og sekretariatsbetjening i Statens It

Informationssikkerhed er et af de helt centrale fokusområder i Statens It. Vi søger lige nu en ny kollega, der har mod på at indgå i dette arbejde.

Om stillingen Du vil blive en del af team Informationssikkerhed og Procesudvikling, hvis primære opgaver ligger i arbejdet med de forretningsunderstøttende sider af informationssikkerhed og persondatabeskyttelse, samt revisioner og tilsyn.

Arbejdet med sikkerhedsgodkendelser er en betroet arbejdsopgave, som kræver fuld diskretion og samarbejde med ganske få personer i organisationen samt eksternt. Den øvrige opgavevaretagelse vil ske i tæt samspil med kolleger i teamet, og der vil derfor være rig mulighed for sparring om opgaveløsningen.

Vores opgaveportefølje udvides løbende, så der vil være gode muligheder for, over tid, at være med til at præge dine arbejdsopgaver og indgå i arbejdet med fx. arwareness aktiviteter, m.v., for den rigtige kandidat.

Om dig Vi søger dig, der har lyst til at varetage den helt centrale opgave det er at stå for arbejdet med sikkerhedsgodkendelser i Statens It. Det gælder både medarbejdere, vikarer og konsulenter. Stillingen indebærer også sekretariatsbetjening af de pt tre kundefora, som Informationssikkerhed & Procesudvikling har ansvaret for, dvs. udarbejde agenda, udsende mødeindkaldelser, udarbejde referater, mv. Du har en administrativ uddannelse eller solid erfaring inden for administration og brænder for at holde styr på detaljerne.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har gode skriftlige evner.
• Erfaring med udarbejdelse af mødemateriale samt referatskrivning.
• Er systematisk og struktureret i din opgaveløsning.
• Kan arbejde selvstændigt med deadlines.
• Er imødekommende med en positiv og problemløsende tilgang til udfordringer.
• Er en udpræget holdspiller, som er nysgerrig på at lære fagområdet cyber-og informationssikkerhed i at kende på længere sigt.
• Er fleksibel i perioder, hvor presserende opgaver kræver det, fx et stort indtag af nye medarbejdere, som kræver sikkerhedsgodkendelser.

Har du endvidere praktisk erfaring inden for et eller flere af følgende områder vil det være et stort plus:

• Journalisering i ESDH-systemer.
• Betroede opgaver, som kræver diskretion.
• GDPR/databeskyttelse.

Om os Vi tilbyder:

• Et alsidigt og afvekslende job på en dynamisk arbejdsplads med frihed under ansvar, og en uformel omgangstone.
• Et arbejdsmiljø præget af høj aktivitet og brede kontaktflader – både internt og eksternt.
• Rig mulighed for faglig udvikling og kompetenceopbygning inden for fagområdet informationssikkerhed.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling alt efter kvalifikationer.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes til HEMMELIGT og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode. Du vil i forbindelse med ansættelsen blive bedt om at fremsende en privat straffeattest, som du rekvirerer via www.politi.dk , eller ved fysisk fremmøde på din lokale politistation. Vi fortæller mere om dette undervejs i ansættelsesforløbet.

Arbejdsstedet vil være Lautruphøj 2, 2750 Ballerup, og den forventede gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Flere oplysninger Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdechef i Center for Sikkerhed & Compliance, Helle Uldbæk Sørensen på tlf. 72311303, eller [email protected].

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 19. marts 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uge 13 og 14 og håber at kunne byde vores nye kollega velkommen hurtigst muligt.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.