Administrativ medarbejder med interesse for sygdomsovervågning til Afdeling for Infektionsepidemiologi & Forebyggelse

Har du lyst til at arbejde med en bred vifte af opgaver, der spænder lige fra sygdomsovervågning til arrangering af møder/kurser til dokumentation og journalisering, så er det lige dig vi står og mangler.

Om os
Afdeling for Infektionsepidemiologi og Forebyggelses kerneopgave er forebyggelse af infektioner. Dette gør vi ved overvågning af infektionssygdomme og vaccinationstilslutning. Vi yder sundhedsfaglig rådgivning og formidling om infektioner og infektionshygiejne til landets læger og sygehuse. Vi deltager i det operationelle beredskab ved udbrud og har blandt andet været dybt involveret i håndtering af covid-19-pandemien. Vi er en travl og dynamisk afdeling, der består af ca. 60 medarbejdere fordelt på mange forskellige faggrupper.

Dit arbejde
Du vil administrativt blive tilknyttet sektion for blod- og seksuelt overførte infektioner og digitalisering af sygdomsovervågningen, samt indgå i sekretærteamet som lige nu består af en afdelingssekretær, en administrativ medarbejder og en kontorelev.

Dine primære opgaver kommer til at bestå i:

• administrative opgaver i forbindelse med den generelle screening af gravide (for hiv, hepatitis B og syfilis) med registrering af nyfødte, udsendelse af reminder-breve mm. og have tæt kontakt med landets fødeafdelinger samt praktiserende læger
• administrative opgaver i forbindelse med den generelle screening af bloddonorer (for hiv, hepatitis B og C)
• administrative opgaver i forbindelse med lovpligtige anmeldelser af smitsomme sygdomme, herunder indtastning af relevante oplysninger i databasen samt rykke for manglende anmeldelser
• at booke lokaler og mødeforplejning mm. når afdelingen holder kurser og konferencer
• at passe afdelingens vagttelefon to dage om ugen
• at administrere adgange til en række nationale systemer
• referatskrivning, korrekturlæsning, journalisering og tilretning og formatering af dokumenter

Om dig
Vi ser gerne at du har en administrativ baggrund og meget gerne kendskab til at arbejde i det offentlige, herunder sundhedssektoren. Vi forventer, at du er erfaren i Office-programmerne og generelt har flair for IT.

Derudover forestiller vi os at du:

• er åben for nye udfordringer
• er grundig og tjekker gerne en ekstra gang
• serviceminded, hjælpsom og imødekommende
• kan holde flere bolde i luften og ikke blive slået ud over at få en uventet opgave
• trives med drifts- og rutineopgaver, men også har lyst til at indgå i udviklingsarbejde

Vi tilbyder
Et arbejde i en fagligt og socialt velfungerende afdeling med stor ekspertise inden for smitsomme sygdomme og fokus på medarbejdernes trivsel.

Afdelingen har en høj faglig profil og er en central aktør i det danske arbejde med at bekæmpe og overvåge smitsomme sygdomme. Tonen er bramfri, men respektfuld, og vi hjælper i vid udstrækning hinanden.

Vores hverdag er præget af mange forskelligartede opgaver, åbne døre og et bredt samarbejde med engagerede og dygtige kollegaer. Du får mulighed for en fleksibel hverdag med en god balance mellem arbejde og fritid, da SSI er en arbejdsplads med en 37-timers arbejdsuge inkl. frokostpause og flekstidsaftale.

På SSI har vi en aktiv personale- og idrætsforening (IK-SERA) med holdtræning og motionslokaler, fredagsbar og forskellige sociale arrangementer – og vores Campus rummer endda både tennisbane og egen børneinstitution. SSI er placeret centralt i København med grønne arealer og gode offentlige transportmuligheder (bus og metro) og har fri parkering på området. 

Lyder jobbet som noget for dig? 
Send os dit CV og ansøgning. Vi forventer at afholde samtaler fra uge 11.

Har du spørgsmål til stillingen eller ansøgningsprocessen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef, Palle Valentiner-Branth på [email protected] eller telefon 3268 3269 eller Maria Wessman på [email protected] 3268 8457.

Du kan læse mere om, hvordan du ansøger og rekrutteringsforløbet på Job på SSI. 

Dine ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer. 

Vi ser frem til at høre fra dig.