Administrativ medarbejder til Studenterrådgivningen

Vi søger en kollega til en nyoprettet stilling i vores administration, da vores aktiviteter er i vækst. Hovedparten af dine opgaver vil være administrativ sagsbehandling i forhold til vores aktiviteter inden for specialpædagogisk støtte (SPS). Du vil indgå i en velfungerende gruppe af kollegaer, hvor vi lægger vægt på høj faglighed i det administrative arbejde, sparring og samarbejde samt et godt arbejdsmiljø. Vores SPS-indsats udgør over 50% af vores omsætning, og det stiller store krav til dig som administrativ medarbejder.

Studenterrådgivningen (SRG) er en institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. SRGs opgave er at yde passende hjælp og støtte til studerende i form af sociale, specialpædagogiske og psykologiske interventioner – kompenserende såvel som forebyggende – således at studietrivsel styrkes, bevares eller genetableres.

Stillingen er placeret i vores administration, der består af 13 medarbejdere, hvor 11 medarbejdere er tilknyttet afdelingen i København, mens to arbejder i afdelingen i Århus. I alt er der omkring 150 medarbejdere i Studenterrådgivningen.

Du skal beskæftige dig med

• Administrativ sagsbehandling i forhold til studerende, der får en bevilling til SPS, herunder modtagelse af bevillinger, upload af bevillingsansøgninger, telefonisk kontakt til studerende der opstarter et forløb, dokumenthåndtering, administrative opgaver i relation til faglige støttelærere, herunder ekspedition af lønblanketter
• Kontakt til uddannelsesinstitutionerne i forhold til SPS
• Udtræk og controlling af data
• Support til rådgiverne i forhold til administrative systemer
• Telefonvagt kl. 9-12 ca. 1 gang om ugen, hvor studerende m.fl. kontakter os med spørgsmål
• Diverse praktiske opgaver, så vores fællesarealer altid fremstår velfungerende og indbydende for studerende og medarbejdere

Du vil desuden indgå i en turnus med de andre administrative medarbejdere, hvor du ca. en gang om ugen indgår i vagtplanen for at aflyse/ombooke de studerendes aftaler i forbindelse med pludselig opstået fravær hos rådgiverne. Denne opgave løses i tidsrummet kl. 7.45 – ca. 8.15.



Da der er tale om en nyoprettet stilling, kan stillingens endelige jobindhold blive tilpasset dine kompetencer og interesser i dialog med dine kolleger.



Som det fremgår, får du ansvar for dine egne opgaver og samtidig medansvar for vores samlede administration. Vi lægger vægt på en serviceminded tilgang til rådgivere og studerende.



Din baggrund

• du har en kontoruddannelse eller lignende kvalifikationer erhvervet via dit karriereforløb
• du er en rutineret it-bruger med flair for at lære nye it-systemer, og, og du navigerer sikkert i forskellige it-systemer på samme tid
• du er en erfaren bruger af excel og dets avancerede funktioner
• du evner at kombinere det store overblik med et mikrooverblik
• du har lyst til bidrage til Studenterrådgivningens kerneopgave med at hjælpe studerende til et bedre studieliv.

Vi opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



Vi tilbyder

• Et udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed
• Kontakt med rådgivere og studerende, både personligt og via mail og telefon
• Rare kollegaer, der er engagerede i at udvikle arbejdspladsen
• En arbejdsplads, der lægger vægt på gensidig fleksibilitet
• Gode faglige udviklingsmuligheder, herunder tilbud om efteruddannelse

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK med mulighed for forhandling af tillæg. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer.



Tiltrædelse efter aftale.



Yderligere oplysninger

om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Christina Holbøll, 30 90 57 18, [email protected] (bedst den 10.-17. februar).



Søg stillingen

Stillingen søges via vores elektroniske rekrutteringssystem senest den 17. februar 2025.

Vi holder ansættelsessamtaler den 24. februar 2025.



Om os

Studenterrådgivningen er en institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. Vi besidder en enestående ekspertise i at yde psykologisk og socialfaglig rådgivning og behandling til studerende på videregående uddannelser. Studenterrådgivningens formål er at bidrage til, at de studerende med studiemæssige, personlige eller sociale udfordringer gennemfører deres studier. Læs mere på www.srg.dk.