Administrativ medarbejder (HK)

Administrativ medarbejder (HK) søges til vores dynamiske team

Er du klar til at tage ansvar og gøre en forskel sammen med os?

Teknisk Service, Syddansk Universitet søger netop nu en engageret og alsidig administrativ medarbejder til vores team i Service & Logistik. Vi håndterer alt fra lokalebooking og eksamensplanlægning til koordinering af arrangementer samt support til vores kollegaer. Vi har et stort fokus på klima og bæredygtighed og en del af vores daglige arbejde er med tanke på optimering og CO2-reduktion. 

Arbejdsopgaver

Din primære opgave vil være at yde administrativ support i forbindelse med universitetets nye fælles bilflåde. Vi er i slutfasen af indkøbet af et nyt styresystem, som skal implementeres og driftes af vores team. Du skal hjælpe os godt i gang, og efterfølgende stå for bookning, dataudtræk og overvågning af bilernes service og syn. I opstartsfasen vil du også udarbejde retningslinjer og yde support til brugerne af bilflåden.  

I din dagligdag vil du arbejde tæt sammen med kollegaer i teamet og også løse opgaver som lokalebooking til interne og eksterne brugere, allokering af lokaler til undervisning, planlægning og afvikling af eksamen samt ad hoc administrative opgaver. 

Du vil indgå i et team med fire erfarne og dedikerede medarbejdere, hvor vi sparrer om opgaveløsningen og hjælper hinanden. Der er løbende god mulighed for både faglig og personlig udvikling i en hverdag, hvor der både er rutineprægede og akutte opgaver.   

Vi er en fleksibel arbejdsplads med stort fokus på balancen mellem arbejde og privatliv,
og du har stor medindflydelse på tilrettelæggelsen af dine opgaver.

Vi søger en IT-stærk ”blæksprutte”, som kan håndtere mange informationer og skifte fokus flere gange i løbet af en dag. Du skal have flair for og lyst til at arbejde med IT og have en struktureret og detaljeorienteret tilgang til data. Og så skal du ikke være bange for at vride en karklud…

Dine kompetencer og kvalifikationer

Vi leder efter dig, der 

• Er serviceorienteret og fleksibel
• Kan organisere og prioritere dine opgaver selvstændigt
• Bevarer overblikket, selv i travle perioder
• Har erfaring med koordinering og samarbejde på tværs af faggrænser
• Har lysten og viljen til at lære nye IT-systemer
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale på højt niveau

Der kan være mange veje ind til denne stilling, men vi forventer, at du har en bred administrativ baggrund og gerne erfaring med administrativt arbejde indenfor uddannelsesområdet. 

Hvad kan vi tilbyde?

• Et alsidigt og udfordrende job
• Et vækst- og forandringspræget miljø med gode udviklingsmuligheder
• En bred kontaktflade med dygtige kolleger og samarbejdspartnere
• En dagligdag præget af en fri og uformel omgangstone

Interesseret?  

Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte kontorfuldmægtig Amalie Constance Pilegaard Hansen på telefon 6550 1293. Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, så kontakt afdelingschef Pia Hjort på telefon 6550 2502.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer og ansættelsen finder sted efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK. 

Stillingen ønskes besat senest 1. maj 2025

Ansøgningsfrist den 21. februar 2025

Ansættelsessamtaler forventes gennemført 3. og 4. marts 2025

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.