Administrativ medarbejder til chef- og ledergruppe

Vil du være med til at sikre, at det sjællandske elnet kan møde de krav, den grønne omstilling stiller til os? Så kom og støt vores funktionschef og hans ledergruppe med at få dagligdagens administrative opgaver afviklet smidigt og effektivt.

”Du træder ind i et job med mange forskellige typer opgaver, hvor du kommer til at være den daglige, nære samarbejdspartner og support for ikke bare én, men to velfungerende ledergrupper ", fortæller Tomas Christensen, Funktionschef.

Nexel – vi står sammen om elnettet
I Nexel varetager vi drift og anlæg samt overvågning og styring af elforsyningsanlæg på distributionsniveau for elnetselskaberne Cerius og Radius. Gennem vores arbejde er vi med til at sikre energi til vores fælles hverdag – på jobbet, i skolen og derhjemme.

I Systemledelse og Forretningsudvikling møder du
mange forskellige i faggrupper, der arbejder med at sikre systemunderstøttelse, planlægning af porteføljen på taktisk niveau, sikring af kapacitet i form af materialer og ydelser samt  drifts-og beredskabsledelse og 24/7 overvågning.

I Forretningsudvikling er der fokus på at understøtte tværgående processer og bidrage til at sikre kortere leveringstid, højere leverancekvalitet og en højere omkostningseffektivitet på tværs af hele Nexel.

Begge områder holder til i Virum og har fangarme bredt ude i hele virksomheden

”Vi står midt i den grønne omstilling og en voldsom vækst. Vi er 2 funktionschefer og ledergrupper, der har brug for din hjælp og aflastning til den daglige koordinering og de administrative opgaver og processer. Og det er her du kommer til at spille en nøglerolle” fortsætter Tomas.

Opgaverne spænder vidt og kan f.eks. være:

• Holde styr på de 2 funktionschefers kalender – indkalde visse former for møder, og den løbende vedligeholdelse
• Understøtte ledere i de 2 funktionsområder med planlægning og afholdelse af sociale og faglige arrangementer
• At være tovholder og koordinator administrative opgaver fra leder- og chefmøder
• At håndtere indkøbsordre og fakturaer

Som person
trives du med at møde mange nye mennesker og yde en god service uanset størrelsen af opgaven. Du er opsøgende og god til at sætte ting i gang, men også til at få dem afsluttet.

Vi leder efter en ny kollega, der;

• Er detaljeorienteret, har en struktureret, systematisk og analytisk arbejdsform og kan håndtere korte deadlines.
• Evt. har erfaring fra et lignende job, f.eks. som PA.
• Er fortrolig med Office-pakken – Outlook i særdeleshed, har erfaring med økonomiprocesser og -systemer, herunder SAP.
• Du er serviceminded og evner at kommunikere klart både mundtligt og skriftligt.
• Du har en naturlig integritet og fortrolighed i din tilgang
• Kendskab til engelsk vil være nyttigt, men er ikke et krav.

 Vi kombinerer formål, faglighed og fællesskab
Hos os bliver du en del af en arbejdsplads, der engagerer sig i den grønne omstilling og aktivt sætter positive spor i samfundet. Vi er ikke kun et demokratisk-ejet andelsselskab, men også et fællesskab der tænker langsigtet og formålsdrevet, og hvor forandringer er velkomne, som en vigtig del af dagligdagen.

Vores andelskultur er kendetegnet ved et sammenhold og relationer, der bunder i tillid. Når vi mødes i kantinen, taler vi uformelt med hinanden, og i arbejdet mødes vi med en ligeværdig tilgang på tværs af koncernen, fordi vi ved, at hver person bidrager med noget særligt og værdifuldt.

Et andelsselskab i bevægelse – vil du med på rejsen?
Lyder stillingen som noget for dig, så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt via annoncen her. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte funktionschef Tomas Christensen på telefon 2012 6969

Samtalerne afholdes løbende, og vi ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Annoncen udløber 19. februar 2025.

For at sikre gældende GDPR-lovgivning modtager vi kun ansøgninger via jobannoncen.
 
#Nexel