Administrativ medarbejder til Tikøb dagtilbud og skolen

Drømmer du om at arbejde som sekretær for dagtilbud og skole i en hyggelig landsby med 65 børn fra 0-6 år, og 150 elever fra 0-6. klasse?
Her er tryghed og relationer i fokus, og hos os går det enkelte barns trivsel hånd i hånd med høj faglighed og mange traditioner. Alle voksne kender alle børn og omvendt, og der er ikke langt fra idé til handling.

Er du vores ny sekretær? Kunne du tænke dig at være vores ansigt udadtil? Er du den hjælpsomme, anerkendende, tålmodige person man møder på kontoret? Møder du elever, kolleger og forældre positivt, anerkendende og med fokus på at løse de opgaver og udfordringer der er? Har du lyst til, og flair for bogføring og økonomiarbejde bredt, og samtidigt er åben over for de mange forskellige typer af opgaver som man møder som administrativ medarbejder på en skole og i et dagtilbud?
Så passer du lige til vores dejlige skole og matrikel!

Om os
Vi er en integreret institution med dagtilbud og skole i Tikøb samlet på samme matrikel. Der er ca. 220 børn på matriklen i alderen fra 0-13 år, og der er 35 ansætte.
Vores dagtilbud er i markant vækst og der p.t. 65 børn og 14 ansætte. Vi får et nyt hus som vi skal flytte ind efter sommerferie.
På skolen er der 10 lærere ansat og de arbejder tæt sammen med 8 skolepædagoger, der også er med børnene i SFO- og klubtiden. Vi ønsker at støtte og motivere vores børn til, at have mod, evne og lyst til at lære og blive så dygtige som muligt. Vi har et tæt og respektfuldt samarbejde mellem det administrative personale, ledelse, lærere og pædagoger og forældre.
Du får mulighed til at løse opgaver som en del af, og et tæt samarbejde, med det store administrative team sammen med de administrative medarbejdere fra Espergærde skole.

Om dig. Du

• Har grundlæggende kendskab til arbejde som skolesekretær gerne med erfaring fra folkeskole.
• Har kendskab til grundlæggende systemer som elevadministration TEA, Tabulex, Opus – løn og personaleadministration, fraværsregistrering. Testogproever.dk, Aula, KMD indkøbssystemer m.m.
• Har kendskab til og erfaring med bogføring i Opus.
• Har kendskab og erfaring med at arbejde med ESDH system (Acadre eller lign.)
• Har gode kommunikative kompetencer både mundtligt og skriftligt.
• Har en systematisk tankegang og er i stand til at prioritere og formår at strukturere det daglige arbejde med mange forskellige opgaver, favner dem bredt og er løsningsorienteret.
• Har lyst til at arbejde i et miljø med elever, forældre, personale, som bruger kontoret til mange forskellige store og små opgaver.
• Formår at tilsidesætte egne opgaver i nuet og løse mangfoldige opgaver og nogle gange også opgaver på kanten af mere traditionelle administrative opgaver.

Stillingen er med udgangspunkt i 30 timer pr. uge. Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.
Ansøgningsfrist er søndag d.20.3.25.
Der planlægges med ansættelsessamtaler i uge 13.
For yderligere information kan du kontakte matrikelleder Atija Brackovic på 25311179.
Ansøgning via link i annoncen.

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.