Administrativ medarbejder til luftfartsområdet

Myndighedsopgaver på luftfartsområdet er komplekse processer og kræver et tæt samarbejde imellem flere faggrupper og funktioner. Er du administrativt stærk og trives du med at løse drifts- og koordineringsopgaver? Så er dette job måske noget for dig.


Dine arbejdsopgaver:

• udstedelse af tilladelser til droneflyvning
• besvarelse af borgerhenvendelser
• planlægning og koordinering af møder og arrangementer
• dataindsamling ifm. departementsbetjening
• rejse- og kursusadministration
• redigering og layout af dokumenter
• udarbejde udkast til præsentationer, høringssvar, blanketter og formularer.

Du vil både skulle lave selvstændig sagsbehandling men også bistå kolleger i sagsforberedende arbejde. Du skal derfor have lyst til at agere moderne embedsmand, som efterlader et positivt aftryk ude hos branchen.



Derudover vil du understøtte kontorets superbrugere med at forestå opdatering af procedurer og håndbøger, vedligeholde vores kompetencestyring.


Vores spændende arbejdsplads
Du bliver en del af to teams, ’Droner’ og ’Lufttrafikstyring og Luftfartstjenester’, som begge er en del af Trafikstyrelsens Luftfartsområde, der varetager reguleringen af og fører tilsyn med sikkerheden på tværs af hele luftfartsområdet. Begge teams består af medarbejdere med diverse faglige kompetencer og baggrunde heriblandt luftfartsinspektører, ingeniører, piloter, flyveleder, jurister og andre relevante eksperter, og udgør tilsammen to stærke teams bestående af i alt 31 medarbejdere.

Vores forventninger til dig
Du sidder måske allerede i en tilsvarende funktion i dag, og har gerne erfaring med sagsbehandling i en styrelse eller andre steder i centraladministrationen.


Vi har et arbejdsmiljø præget af en høj faglig stolthed men også medarbejdere med mange forskelligartede fagligheder og uddannelsesmæssige baggrunde. Det er derfor vigtigt for os, at du prioriterer samarbejde i hverdagen og evner at skabe dialog på tværs af forskellige faggrupper.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har gode samarbejdsevner, men at du også kan arbejde selvstændigt og proaktivt
• Besidder stærke, dokumenterede evner indenfor koordination og administration
• Er stærk indenfor IT, og lyst til at være superbruger på et eller flere af vores systemer
• Har gode evner for struktureret sagsbehandling
• At du har mod på at sætte dig ind i de regler, som sætter rammen for de to teams arbejde

Arbejdssted
Trafikstyrelsen har kontorer på Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V., centralt beliggende i København ved Dybbølsbro Station. Der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage.


Løn og ansættelsesforhold.
Stillingen er en fast stilling på 37 timer om ugen inkl. frokostpause. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse snarest.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan opnå sikkerhedsgodkendelse.


Trafikstyrelsen som arbejdsplads

I Trafikstyrelsen efterstræber vi en god balance mellem arbejde og fritid, og vi vægter samarbejde højt. Vi tilbyder samtidig et dynamisk og fagligt udviklende miljø med både nationalt og internationalt fokus.

I Trafikstyrelsen er der derudover rig mulighed for at lære kollegaer fra andre dele af styrelsen at kende. Det kan f.eks. være til fredagsbar, julefrokost, sommerfest, DHL-stafet, eller via vores aktive personaleforening, som arrangerer alverdens arrangementer som f.eks. gin-smagning, koncerter og yogaundervisning.

Trafikstyrelsen er en arbejdsplads, der rummer mulighed for ansættelse uanset, hvor den enkelte kandidat befinder sig i sit liv. Konkret betyder det, at vi mener, der både skal være plads til kandidaten, som er villig til at yde en ekstra indsats og lægge mange kræfter i dagligdagen, og der skal være plads til forældre med behov for f.eks. kortere dage, akutte fraværsdage og fleksibel arbejdstid, ligesom fastholdelse af seniorer er et centralt indsatsområde for os som arbejdsplads.

Du kan læse mere om Trafikstyrelsen på www.trafikstyrelsen.dk.


Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos fagkoordinator (droner) Stine Danielsen på tlf.: 4178 0163 eller teamleder (lufttrafikstyring og luftfartstjenester) Patrick Alexander Liebgott på tlf.: 4178 0353.

Har du spørgsmål vedr. ansættelsesforhold og proces, kan du henvende dig til rekrutteringspartner Bénédicte Neuvecelle på tlf. 4178 0170.


Ansøgning
Send din ansøgning og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest søndag d. 4. august 2024. Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter ansøgningsfristen.