Administrativ medarbejder til Dagtilbud område 1 og Specialpædagogisk dagtilbud Sløjfen.

Vi tilbyder et spændende job i en dynamisk organisation. Har du lyst til at arbejde med forskellige administrative opgaver, som kræver stor fleksibilitet og giver en bred vifte af arbejdsopgave? Så er dette måske din kommende stilling. 

Stillingen er på 37 timer ugentligt, fordelt med 30 timer i Dagtilbud område 1 og 7 timer i Sløjfen.

Om os 

Område 1 og Sløjfen er en del af afdelingen Børn, PPU og Sundhedspleje. I Vejen Kommune lægger vi stor vægt på tidlig indsats i tæt samarbejde og på tværs af fagligheder. 

• Område 1 består af 6 børnehaver/ vuggestuer med ca. 70 medarbejdere, herunder 1 områdeleder og 3 personale-og pædagogfaglige ledere.
• Sløjfen er Vejen Kommunes specialpædagogiske dagtilbud. Her er ansat ca. 10 medarbejdere og 1 daglig leder.

Dine primære opgaver består af: 

• Sagsoprettelse og sagsbehandling i forskellige it-systemer. Vi arbejder bl.a. i KMD, Acadre, Kalenda.
• Udfylde indberetningslister til løn, kørsel, ferieoverførsel. 
• Indberetning af ferie, fravær, løn m.m. 
• Oprettelse af administrative opgaver i forbindelse med barselssager. 
• Håndtering af administrative opgaver i forbindelse med ansættelser samt indhentelse af børneattester og offentlige straffeattester m.m. 
• Informere om nye indkøbsaftaler, bestilling og kontering af diverse varer i vores indkøbssystem Tellis samt kontering af øvrige fakturaer. 
• Budgetgennemgang og udarbejdelse af budgetrapporter, forventet regnskab m.m., samt regnskabsmøder med ledelsen. 
• Vedligeholdelse af institutionernes hjemmeside samt distribuering af diverse forældreinformation på AULA. 
• Telefonpasning og andre ad hoc-opgaver. 

Vigtige kvalifikationer og kompetencer: 

• Vi ser gerne, at du har en bachelor i kommunal administration eller erfaring fra den kommunale administration.
• Erfaring med eller kendskab til forskellige IT-systemer, flair for IT og kan agere i disse på rutineret brugerniveau. 
• Struktureret og selvstændig arbejdsstil, proaktiv tilgang og evne til at samarbejde bredt og koordineret på tværs af faggrupper. 
• Evne til at håndtere pressede situationer og have mange bolde i luften uden at miste blik for det væsentlige. 
• Åben, løsningsorienteret og i stand til at trives i et miljø, hvor alle dage er forskellige. 
• Loyal og bevidst om, at et godt personalesamarbejde med trivsel, arbejdsglæde og faglig udvikling er fundamentet for en god og sund arbejdsplads.

Løn og ansættelsesvilkår       

Stillingen er en fastansættelse på 37 timer ugentlig og ønskes besat pr. 1. marts 2025. 

Arbejdsstedet er i en af Område 1’s daginstitutioner i Brørup/ Vejen området og i Sløjfen, som ligeledes ligger i Brørup. 

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. 

Yderligere information 

Du kan få yderligere oplysninger om den samlede stillingen ved at kontakte leder af Dagtilbud, Område 1, Pia Hansen på tlf.: 29101989 (Fra den 6. januar 2025 grundet jule- og nytårsferie)

Ansættelsesprocedure:

Ansøgningsfristen er mandag den 20. januar kl. 12.00

Ansættelsessamtaler finder sted fredag den 24. januar 2025