Administrativ medarbejder/sekretær til UU i Vejle Kommune - barselsvikariat

Administrativ medarbejder/ sekretær til UU i Vejle Kommune

Da en af vores kollegaer går på barsel, søger vi i Ungdommens Uddannelsesvejledning i Vejle en ny kollega.
 

Om jobbet

Du får ansvaret for et vigtigt område i vores organisation: Administration og sekretær opgaver.
Du vil få mangeartede opgaver såsom:
 

• Personaleadministrative opgaver, for eksempel registrering af fravær og ferie, administration i Digital Ansættelse ved ansættelser og opsigelser mm.
• Økonomistyring, for eksempel budgetopfølgning, fakturahåndtering og fakturering mm.
• Ad hoc sekretær opgaver for ledelsen og organisationen, for eksempel administrering af vores fælles mail, tage telefonen på hovednummeret, bestilling af varer efter behov, forplejning til møder mm.
• Superbruger opgaver i vores it-system, UNOung, for eksempel håndtere påmindelser, sende breve ud til unge, der ikke er i gang med en aktivitet mm.
• Diverse administrative opgaver indenfor uddannelse og vejledning, fx oprettelse af praktikker og koordinere FGU åbent hus og brobygning mm.

 

Vi forventer af dig

• Du har flair for og interesse i de mangeartede administrative opgaver, og har derfor kendskab til følgende it-systemer: Rollebaseret indgang, ØSindsigt, SBSYS samt UNOung.
• Du trives i tværfagligt samarbejde med relevante samarbejdspartnere og arbejder selvstændig, struktureret og tilrettelægger dit arbejde i en omskiftelig hverdag.
• At du har erfaring i arbejdet.
• At du har gode kommunikative kompetencer, da du ofte vil være ansigtet udadtil i kontakten med unge og eksterne samarbejdspartnere.
• At du er interesseret i at være en god kollega for dine kollegaer.

 

Vi tilbyder dig

Et spændende arbejde i et godt arbejdsmiljø, hvor der lægges vægt på sparring og samarbejde. Du vil få introduktion til opgaverne.
Et team af engagerede og fagligt kompetente vejlederkollegaer i et tværfagligt arbejdsmiljø.
Høj grad af fleksibilitet og selvstændighed i hverdagen.
 

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst og principperne i Ny løn. Det er en fast stilling på 35 timer/uge med tiltrædelse 1. oktober 2024. 
 

Om os

Har du brug for yderligere oplysninger om UU i Vejle, vil vi opfordre dig til undersøge dette link https://uuv.vejle.dk/
 

Flere oplysninger

Du er velkommen til at kontakte leder af UU Vejle – Dorthe Fredsted på tlf. 2166 5962, eller souschef Mona Jeppesen på tlf. 2942 5366, hvis du har spørgsmål til jobbet. Vi har ferie uge 28-30, så hvis du har spørgsmål, er vi at træffe i uge 31.
 

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er 12. august 2024 og der holdes samtaler 19. august 2024 fra kl 10.30.
 

Attester

Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.