Administrativ medarbejder med fokus på personaleadministration

Om jobbet

Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til personaleadministration og en række øvrige administrative opgaver. I stillingen vil du primært skulle understøtte ledere, personalekonsulenter, lønkonsulenter og medarbejdere i Økonomi- & Arbejdsmarkedsforvaltningen samt Kommunaldirektørens Stabe.  

Sammen med dine kolleger skal du løse opgave inden for:

• Personaleadministration: herunder ansættelser, fratrædelser, ændringer i personaleforhold, registrering af fravær ifm. sygdom, ferie, barsel mv. 
• Udvalgsbetjening for Arbejdsmarkedsudvalget og Arbejdsmarkedsforum
• Håndtering af nøgler, brikker og kantineordning ved ansættelser og fratrædelser
• Diverse ad hoc-opgaver

 

Vi forventer af dig

At du:

• Har en relevant kontorfaglig eller administrativ baggrund
• Er godt kørende i forhold til IT-kompetencer og gerne med kendskab til KMD´s systemer 
• Har interesse for og gerne kendskab til personaleadministration
• Trives med mange forskelligartede opgaver
• Er selvstændig og kan have mange bolde i luften på samme tid

Vi tilbyder dig

Du vil få et spændende job i en af Danmarks største kommuner. Konkret vil det indbefatte:

• Spændende og varierende administrative arbejdsopgaver
• Dygtige og engagerede kolleger med forskellig faglig baggrund, der synes det er sjovt at gå på arbejde
• Et godt arbejdsmiljø
• Gode muligheder for (efter-)uddannelse

 

Ansættelsesvilkår

Tiltrædelse 1. maj 2025

Stillingen er en fast stilling på 37 timer med mulighed for anden aftale. 

Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst og lokal løn.
 

Om os

Vi arbejder i teamet Forsikring & Administration, hvor vi er 7 medarbejdere og en teamkoordinator. Administrationsteamet består af i alt 3 medarbejdere. Organisatorisk hører vi til i afdelingen Strategi & Udbud, som i alt tæller 26 medarbejdere, som beskæftiger sig med udbud, GDPR, contract management samt ledelsesunderstøttelse, betjening af politisk udvalg, juridisk bistand og kommunikationsopgaver.

Vejle er Danmarks femte største kommune, og vi fortsætter den rivende befolkningsudvikling. Vi har en meget robust økonomi, som gør det muligt at investere i fremtiden, og dermed arbejde videre med vores ambitiøse visioner og strategier. Økonomi- & Arbejdsmarkedsforvaltningen er, ud over Arbejdsmarkedsområdet, omdrejningspunktet for de tværgående funktioner omkring budgetlægning, regnskab, udbud, digitalisering og IT.
 

Flere oplysninger

Flere oplysninger kan fås hos leder af Strategi & Udbud Malene Gros Poulsen på tlf. 29657593 eller hos teamkoordinator Ronny Jørgensen på tlf. 20345219
 

Ansøgningsfrist

Søndag d. 16. marts 2025

Ansættelsessamtaler er planlagt til torsdag d. 20. marts 2025