Administrativ medarbejder til Børne og Unge Center Vejle Fjord

Er du skarp, varm og serviceminded? Vi søger en systematisk, dedikeret og grundig administrativ medarbejder med særligt fokus på løn- og personaleadministration. Vær med til at gøre en forskel hos os.
 

Om jobbet

Du bliver en del af et administrativt team med 4 engagerede kollegaer.  Vi hjælper hinanden og sætter en ære i at understøtte den daglige drift på BUCVF, så alt kører gnidningsfrit og med høj kvalitet.

Opgaver

• Du tager imod henvendelser på kontoret, håndterer post og svarer telefonen.
• Du står for løn- og personaleadministration herunder bl.a. erfaringsberegning og lønindplacering.
• Du planlægger og tilrettelægger rekrutteringsprocessen.
• Du tager imod nye medarbejdere ved at understøtte introforløb og interne kurser.
• GDPR ansvarlig for lokale systemer og arbejdsprocesser.
• Du hjælper med elev-administration på vores interne skole.
• Du står for lettere sagsbehandling, herunder journalisering i personalesager.
• Du understøtter ledelsen med forefaldende opgaver fx planlægning af receptioner og indkøb af gaver og kontorartikler mv.
• Du vil få opgaver med administrativt at understøtte faglige og organisatoriske udviklingsprocesser.

 

Vi forventer at

• Du holder ”orden i dit penalhus” og er grundig i dit arbejde.
• Du er imødekommende og nyder at levere god service til dine kollegaer og lederne.
• Du formår at holde overblik over mange opgaver med løbende prioritering og opfølgning.
• Du er kvalitetsbevidst og opsøger hjælp og sparring, når du er i tvivl.
• Du er pligtopfyldende, tilstedeværende og bidrager til et godt arbejdsmiljø med dit gode humør.
• Du er fleksibel i forhold til spidsbelastninger.
• Det har flair for og erfaring med IT systemer såsom KMD rollebaseret indgang, Office 365 og lignende.
• Du er kontoruddannet og har relevant erfaring indenfor løn og personaleadministration

Du trives med en bred kontaktflade, hvor henvendelser fra ledere, kolleger og eksterne samarbejdspartnere er et omdrejningspunkt i hverdagen. Opgaven indbefatter både ansvar for de almindelige driftsopgaver og mere komplekse opgaver. Det er derfor en nødvendighed, at du både kan arbejde selvstændigt og indgå i forpligtende samarbejdsfællesskaber fx med lønafdelingen og staben i Børne og Ungeforvaltningen i Vejle Kommune.

Erfaring fra arbejde i en politisk styret organisation er en fordel.
 

Vi tilbyder dig

For den rette ansøger er der tale om en spændende, udfordrende og udviklende stilling. Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø og et arbejdsfelt i bevægelse med kollegaer, der møder hinanden med tillid, gensidig respekt og ordentlighed.

Du modtager nærværende ledelse og meningsfulde, afvekslende udfordringer i en organisation, hvor du har mulighed for at påvirke arbejdsgange mv.
Arbejdsmiljøet kan være travlt, men du bliver en del af et team, som dagligt bruger tid sammen og bakker op om hinanden i både let og svært.
Vi har nogle fantastiske rammer med parklignende have og fjord og skov som nærmeste naboer, og samtidig er vi tæt på motorvejen.
 

Om os

Børne og Unge Center Vejle Fjord er et socialpædagogisk børne og unge hjem for børn og unge i alderen 4 – 17 år med socioemotionelle vanskeligheder og/eller hjerneorganiske dysfunktioner.

På Børne og Unge Center Vejle Fjord er der 7 døgnafdelinger i Bredballe og Brejning med plads til 37 børn og unge. De fleste af børnene går på vores interne skole – Solvejskolen, som ligger i Bredballe, og har plads til 42 elever med vidtgående specialpædagogiske behov fordelt på 0.-10. klassetrin.

Derudover tilbyder Børne og Unge Center Vejle Fjord støttet eller overvåget samvær mellem anbragte børn og unge og deres forældre i vores samværshus og laver ambulant familiebehandling i hjemmet ved behov.

I hovedbygningen i Bredballe har vi et administrativt og praktisk team, som foruden administrative medarbejdere også inkluderer tre pedeller, tre køkkenmedarbejdere og to husassistenter. Derudover har vi tre socialrådgivere, tre psykologer ansat samt 11 ledere ansat.

Samlet set har vi ca. 120 fastansatte og 40 vikarer ansat.

Børne og Unge Center Vejle Fjord er en selvejende døgninstitution under KFUM Socialt Arbejde og har driftsoverenskomst med Vejle Kommune
 

Ansættelsesvilkår

Tiltrædelse den 1. maj 2025, gerne tidligere.
Ansættelse vil ske i henhold til HK overenskomst og efter principperne for lokal løndannelse.
Stillingen er på 37 timer pr. uge
 

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfrist den 23. marts 2025
Ansættelsessamtaler afholdes den 26. marts 2025. Vi benytter evt. cases i forbindelse med ansættelsessamtalen.
 

Har du lyst til at vide mere?

Du er velkommen til at kontakte viceforstander Jesper Hilligsø, mobil 21 46 96 58
Læs mere om Børne og Unge Center Vejle Fjord på www.bucvf.dk og Info film om BUCVF
 

Straffe- og Børneattest

Vi indhenter straffeattest og børneattest.