Administrativ medarbejder til Sundhedsplejen Vejle Kommune

Administrativ medarbejder til Sundhedsplejen Vejle Kommune med tiltrædelse: 1. maj 2025

Vi søger en dygtig administrativ kollega med en stærk profil.
Er du god til at have fokus på at levere høj kvalitet i din opgaveløsning? Har du gode kommunikative evner, såvel i skrift som i tale, foruden gode samarbejdsevner både internt og tværorganisatorisk? Kan du arbejde selvstændigt og målrettet?  - Hvis ja, så er det måske dig, vi søger, som vores nye administrative medarbejder/sekretær.
 

Om jobbet

Stillingen er en fast stilling på 35-37 timer/ugl. Opgaverne i jobbet er alsidige, og i det daglige vil der ofte være stor aktivitet omkring dig og din kollega på sekretariatet, med mange henvendelser fra fx ledelsesteamet, fra sundhedsplejerskerne og fra borgere (telefonisk/mail).

Opgaverne vil primært være:

• Planlægning og tilrettelæggelse af møder, temadage og kurser
• Understøttelse af øverste leder af Sundhedsplejen ift. økonomistyring, ledelsestilsyn, strategioplæg m.v.
• Administrative ad hoc-opgaver, herunder fx udarbejdelse af dagsordener og referater til møder
• Varetagelse af opgaver vedr. ferie og fravær, herunder løn- og personaleadministration,
• Daglig varetagelse af journalopgaver med fokus på Sundhedsplejens kerneopgave
• Bestilling og indkøb af diverse remedier og materialer til sundhedsplejerskerne samt pjecer og bøger mm.
• Diverse praktiske opgaver i afdelingen/huset, som fx vedligehold af kaffeautomat o.a.

Din personlige profil

• Du har en administrativ uddannelse – gerne med erfaring fra kommunalt arbejde.
• Du er systematisk, samarbejdsorienteret og har gode IT-kompetencer.
• Du har erfaring med løn- og personaleadministration
• Du er sikker og professionel i din kommunikation, både mundtligt og skriftligt.
• Du trives i en travl hverdag med mange opgaver
• Du er struktureret og kan bevare overblikket - også når det går stærkt
• Du kan håndtere afbrydelser og kan hurtigt omstille dig
• Du trives i en udviklingsorienteret organisation med ofte mange bolde i luften
• Du arbejder selvstændigt og kan tage initiativ til mulige forbedringer
• Du har erfaring med relevante IT-systemer (ØS Indsigt, DELTA, erfaren bruger i KMD og SBSYS)
• Du er udadvendt, serviceminded og bidrager til det gode arbejdsmiljø

 

Om os

Sundhedsplejen i Vejle Kommune er organiseret i en stor Børn og Ungeforvaltning under afdelingen Familie og Forebyggelse. Sundhedsplejen har ca. 42 sundhedsplejersker, tre distriktsledere og en ledende sundhedsplejerske, foruden et sekretariat med i alt to administrative medarbejdere.
Vi har i vores samlede arbejdsfællesskab stort fokus på Sundhedsplejens kerneopgave, og de dertil knyttede arbejdsopgaver i hhv. sekretariatet og blandt sundhedsplejerskerne.
 

Vi tilbyder dig

Et organisatorisk medlemskab i Sundhedsplejen Vejle, som består af en aktiv og engageret gruppe af sundhedsplejersker med en bred sammensætning, samt:

• Et spændende og udfordrende arbejde med en stor grad af selvstændighed under ansvar
• Et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv, hvor din indsats har stor betydning
• Mulighed for relevant kompetenceudvikling
• Faglig og tværfaglig sparring

 

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og efter reglerne for lokalløn.
Tiltrædelse: 1. maj 2025
 

Ansøgningsfrist

Vi skal have din ansøgning senest 23. marts 2025

Samtaler forventes afholdt
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler 26. marts 2025
 

Har du lyst til at vide mere?

Har du spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte:
Ledende sundhedsplejerske Ulla Dupont, 29 13 15 33 / [email protected]
Du kan læse mere om Sundhedsplejen i Vejle på www.sundhedsplejen.vejle.dk
 

Attester

Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest med samtykke.