Administrativ medarbejder til Veterancentret

Har du administrativ erfaring og kunne du tænke dig at være en del af fundamentet der støtter vores veteraner og deres pårørende? Så skal du læse videre her.

Om os
Veterancentret har det samlede ansvar for at forebygge, behandle, støtte og følge op på de soldater, der udsendes i internationale missioner. Vi koordinerer de mange offentlige og frivillige initiativer på veteranområdet og understøtter Forsvarsministeriets arbejde med afsæt i veteranpolitikken.

Geografisk er vi fordelt på Forsvarets tjenestesteder rundt om i Danmark. Hovedsædet ligger på vores smukke gamle kaserne i Ringsted, som også vil være din faste arbejdsplads.

Din stilling er placeret i Drift- og støtteelementet. Du er, sammen med os, de faglige administrative specialister der skal drive vores fælles opgaveløsning: At være en del af
fundamentet under Veterancentrets samlede tværfaglige indsats.

Hverdagen er karakteriseret ved en uformel omgangstone, godt humør og dedikerede og engagerede kolleger i hele Veterancentret. Vi er en blanding af civile og militære kolleger. Vores forskellighed i uddannelse, færdigheder, arbejds- og livserfaring gør, at vi sammen gør en forskel for andre mennesker.

Om stillingen
Du kommer til at referere til lederen for Drift- og støtteelementet, men du får også en bred berøringsflade med dine kolleger i Veterancentret og eksterne samarbejdspartnere.

Vi er Veterancentrets midtpunkt for løsning af administrative opgaver inden for økonomi, personaleadministration, etablissementsdrift og sekretariatsopgaver. Vi er også ofte første møde ved Veterancentret, da vi er ansvarlig for Veterancentrets reception og omstilling.

Dine opgaver bliver mangeartede – de vil veksle mellem:
• Din primære opgave vil være at bidrage til indkøbsprocesser og dokumentation ved
afregninger af indkøb – du får brug for at være detektiv for at grave de rette oplysninger
frem.
• Afløsning i reception og omstilling når vores primære kollega har brug for en pause eller er
fraværende.
• Bidrage til mødeafvikling i Veterancentret.
• Ud over disse faste opgaver er der ad hoc opgaver, som går på tværs af hele Veterancentret.

På sigt vil du skulle uddannes inden for personaleadministration inklusiv arbejdstid.

Om dig
Du har en administrativ uddannelse og erfaring med offentlig administration. Har du administrativ erfaring fra Forsvaret, vil det være at foretrække. Du er rutineret i office-pakken gerne suppleret med uddannelse i DeMars og Workzone. Du er naturligvis indstillet på, at der evt. skal relevant efteruddannelse til, inden du er flyvende i din nye stilling.

Du er kendetegnet ved at være samarbejdsorienteret, positivt indstillet og hjælpsom, samtidig med du er samvittighedsfuld, ansvarsbevidst og grundig. Du kan kommunikere med mange typer af mennesker – også kolleger, der har deres spidskompetencer andre steder end inden for det administrative område.

Du trives med rutineprægede opgaver, men er samtidig indstillet på, at arbejdsdagen kan byde på uventede situationer. Du kan fastholde den høje kvalitet i de rutinemæssige opgaver, da vi er afhængige af, at dokumentationen er i orden.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende
fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er på 37 timer pr. uge og ansættelsestidspunktet er 1. april 2025 eller snarest derefter.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele
ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontaktoplysninger
Du er velkommen til at kontake leder af Drift- og støtteelementet Henrik Lund på telefon 7216 3208 for at høre mere om stillingen.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.

Ansøgningsfristen er den 16. februar 2025. Ansættelsessamtaler afholdes efter ansøgningsfristens udløb i uge 8.

Sådan søger du
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV, uddannelsesbevis og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Veterancentret (VETC)
Veterancentret er forankret i Forsvarsministeriets Personalestyrelse og står for en systematisk indsats rettet mod alle veteraner og pårørende før, under og efter udsendelse.
Udover de forebyggende indsatser har alle veteraner og pårørende adgang til tværfaglig støtte fra socialrådgivere, beskæftigelsesrådgivere, familierådgivere, opsøgende rådgivere og psykologer, hvis behovet er relateret til udsendelse. Vi samarbejder med myndigheder, virksomheder og frivillige foreninger, der er i kontakt med vores veteraner. Opgaverne omfatter blandt andet forskning og formidling af viden om veteraner og deres forhold, socialområdet, rehabiliteringsområdet, det militærpsykologiske område, klinisk behandling og koordination af veteranområdets initiativer.