Administrativ medarbejder til Veterancentret

Har du administrativ erfaring og kunne du tænke dig at være en del af fundamentet, der støtter vores veteraner og deres pårørende? Så skal du læse videre her.

Om os
Veterancentret har det samlede ansvar for at forebygge, behandle, støtte og følge op på de soldater, der udsendes i internationale missioner.

Vi koordinerer de mange offentlige og frivillige initiativer på veteranområdet og understøtter Forsvarsministeriets arbejde med afsæt i veteranpolitikken.

Geografisk er vi fordelt på Forsvarets tjenestesteder rundt om i Danmark. Hovedsædet ligger på vores smukke gamle kaserne i Ringsted, som også vil være din faste arbejdsplads.

Din stilling er placeret i Drift- og støtteelementet. Du er, sammen med os, de faglige administrative specialister der skal drive vores fælles opgaveløsning: At være en del af fundamentet under Veterancentrets samlede tværfaglige indsats.

Hverdagen er karakteriseret ved en uformel omgangstone, godt humør og dedikerede og engagerede kolleger i hele Veterancentret.

Vi er en blanding af civile og militære kolleger. Vores forskellighed i uddannelse, færdigheder, arbejds- og livserfaring gør, at vi sammen gør en forskel for andre mennesker.

Om stillingen
Du kommer til at referere til lederen for Drift- og støtteelementet, men du får også en bred berøringsflade med dine kolleger i Veterancentret og eksterne samarbejdspartnere.

Vi er Veterancentrets midtpunkt for løsning af administrative opgaver inden for økonomi, personaleadministration, etablissementsdrift og sekretariatsopgaver. Vi er også ofte første møde ved Veterancentret, da vi er ansvarlig for Veterancentrets reception og omstilling.

Dine opgaver bliver mangeartede – de vil veksle mellem:

• Din primære opgave er at være superbruger i vores sagsbehandlings, - og dokumenthåndteringssystem (Workzone), hvor du registrerer Veterancentrets ind- og udgående post.
• Du skal controlle anvendelsen af Workzone, så systemet bruges korrekt i Veterancentret.
• Du er Veterancentrets ekspert i Workzone. Du er personen som dine kolleger bredt i Veterancentret kan søge råd og vejledning hos i anvendelsen af Workzone.
• Du er koordinator på vores aktindsigtssager, hvor du fordeler sagerne og indsamler bidrag til den samlede besvarelse.
• Du er tovholder på økonomisk rådgivning til de veteraner der tilbydes økonomisk rådgivning.
• Du skal bestille transport til og fra behandling til vores klienter.
• Du skal afløse i reception og omstilling når vores primære kollega har brug for en pause eller er fraværende.
• Du skal bidrage til mødeafvikling i Veterancentret.
• Ud over disse faste opgaver er der ad hoc opgaver, som går på tværs af hele Veterancentret.

På sigt skal du forvente yderligere at være sekretær for chefen for Veterancentret.

Du er i den heldige situation, at din forgænger i stillingen fortsat er ansat i Veterancentret og dermed kan give dig en solid introduktion til og overlevering af opgaverne til dig.

Om dig
Du har en administrativ uddannelse og erfaring med offentlig administration. Har du administrativ erfaring fra Forsvaret, vil det være at foretrække.

Du er rutineret i office-pakken og Workzone gerne suppleret med uddannelse i DeMars. Alternativt har du stor erfaring med andre sags- og dokumentshåndteringssystemer. Har du erfaring med Sharepoint vil det være en yderligere fordel.

Du er naturligvis indstillet på, at der evt. skal relevant efteruddannelse til, inden du er flyvende i din nye stilling.

Du er kendetegnet ved at være samarbejdsorienteret, positivt indstillet og hjælpsom, samtidig med du er samvittighedsfuld, ansvarsbevidst og grundig.

Du kan kommunikere med mange typer af mennesker – også kolleger, der har deres spidskompetencer andre steder end inden for det administrative område.

Du trives med rutineprægede opgaver, men er samtidig indstillet på, at arbejdsdagen kan byde på uventede situationer. Du kan fastholde den høje kvalitet i de rutinemæssige opgaver, da vi er afhængige af, at dokumentationen er i orden.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er på 37 timer pr. uge og ansættelsestidspunktet er 1. maj 2025 eller snarest derefter.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet og du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt
Du kan kontakte leder af Drift- og støtteelementet Henrik Lund på telefon 7216 3208 for at høre mere om stillingen.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.

Ansøgningsfristen er den 11. marts 2025. Ansættelsessamtaler afholdes efter ansøgningsfristens udløb i uge 11 og 12.

Sådan søger du
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV, uddannelsesbevis og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Veterancentret
Veterancentret er forankret i Forsvarsministeriets Personalestyrelse og står for en systematisk indsats rettet mod alle veteraner og pårørende før, under og efter udsendelse. Ud over de forebyggende indsatser har alle veteraner og pårørende adgang til tværfaglig støtte fra socialrådgivere, beskæftigelsesrådgivere, familierådgivere, opsøgende rådgivere og psykologer, hvis behovet er relateret til udsendelse. Vi samarbejder med myndigheder, virksomheder og frivillige foreninger, der er i kontakt med vores veteraner. Opgaverne omfatter blandt andet forskning og formidling af viden om veteraner og deres forhold, socialområdet, rehabiliteringsområdet, det militærpsykologiske område, klinisk behandling og koordination af veteranområdets initiativer.