Administrativ medarbejder til Pædagoguddannelsen Aarhus

Vil du være med til at uddanne pædagoger, der med håb, mod og virkelyst sætter aftryk i verden? Så er du måske vores nye kollega. Med virkning fra 1. marts 2025 søger Pædagoguddannelsen Aarhus en administrativ medarbejder 37 timer ugentligt. 

Du vil få en central rolle i en uddannelseskultur med fagligt dygtige og dedikerede undervisere og en mangfoldig studentermasse. Gode samarbejdsevner er afgørende, da du vil have en bred kontaktflade med både ledelsen, undervisere, studerende og VIAs forskellige stabsfunktioner.  Stillingen indebærer en varieret opgaveportefølje, som vil kræve, at du på daglig basis kan omstille dig mellem svære samtaler med studerende, mødedeltagelse, porteføljearbejde og sagsbehandling.

Primære arbejdsområder

Som administrativ medarbejde skal du varetage tværgående driftsmæssige opgaver inden for pædagoguddannelsen, i Campus C og inden for pædagoguddannelserne i VIA. Opgaverne kan ændre sig løbende, men vil have karakter af følgende:

• Administrativ understøttelse af prøver og eksamener i samarbejde med uddannelses- og studieadministration. Fx sagsbehandling af klager, modulgodkendelser, omprøver, vejledning af studerende m.m. 
• Fordelinger af studiespecialiseringer og bachelorvejledere.
• Varetage studiestartsprøver og forskellige studieintroduktioner til de studerende. 
• Administrere sager vedr. ferie, seniorordninger, orlov og dispensation m.m.
• Opfølgning i forhold til opgaveporteføljer og timeregnskaber.
• Forestå dokumentation, kommunikation og formidling.
• Ad hoc-opgaver som fx praktik omkring dimissioner, rekruttering, oprydning i Teams m.m.

Din profil

Du har en relevant uddannelsesbaggrund – gerne akademisk – og har du erfaring fra uddannelsesområdet, vil det være en fordel. 

Derudover skal du være samarbejdsdygtig og empatisk, på samme måde som overblik og beslutningskompetence er en prioritet. Vi sætter ydermere pris på engagement, nysgerrighed, humor og høj grad af ansvarlighed kombineret med, at du:

• har erfaring med administration, koordination og udvikling inden for uddannelsesområdet.
• har nemt ved at forstå og arbejde i forskellige systemer.
• kan arbejde i Excel og har flair for tal og tabeller. 
• arbejder struktureret og med stort overblik og selvstændighed.
• har stærke kommunikative kompetencer – skriftligt såvel som mundtligt.

Vi tilbyder en udfordrende arbejdsplads, hvor du kan være med til løbende at fastsætte og udvikle pædagoguddannelsen i samarbejde med ledelsesgruppen, undervisere og studerende, øvrige uddannelser og enheder på Campus i VIA samt ikke mindst den pædagogiske profession.

Pædagoguddannelsen Aarhus er placeret på Campus Aarhus C, Ceresbyen 24, 8000 Aarhus C, sammen med 11 andre uddannelser, 6.500 studerende og ca. 400 medarbejdere. Pædagoguddannelsen Aarhus har et samlet studentertal på ca. 1700 studerende. Vi tilbyder en stilling på en ambitiøs og dynamisk uddannelsesinstitution præget af forandringer og tilpasning til de krav, der stilles til en moderne og politisk ledet uddannelsesinstitution. Vi har et engageret underviserkollegium med ca. 70 undervisere samt gode muligheder for personlig, faglig og pædagogisk udvikling.

Løn- og ansættelsesforhold 

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst på statens område.

Er du interesseret?

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelsesleder Jannie Moon Lindskov på 87553451 eller pædagogisk leder Nanna Mørch Skaarup på 87553432. 

Ansøgningsfrist er 19. januar 2025, og der afholdes ansættelsessamtaler den 22. januar 2025. 

Du søger stillingen via vores online rekrutteringssystem via linket i stillingsannoncen.

VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

VI er VIA  
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.  

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/  

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik