Administrativ medarbejder til Visitationen i Hvidovre Kommune

Da vores kollega skal ud i verden og prøve kræfter i et nyt arbejdsfelt, står vi og mangler dig til en fast stilling på 37 timer pr. 1. juli 2024 og meget gerne før. 

Har du lyst til at være en del af en dejlig arbejdsplads, hvor trivsel og arbejdsglæde er i fokus - så læs videre.

Vi kan tilbyde 30 skønne kollegaer med forskellig faglig baggrund. Vi er organiseret i flere teams og et hjælpemiddelcenter, der hver især bidrager til vores fælles opgaveløsning.

Som administrativ medarbejder vil du få en meget central rolle i vores daglige drift. Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte ansvaret for sagsbehandling af kropsbårne hjælpemidler efter servicelovens §§ 112 og 113, håndtering af borgerhenvendelser, afregning med leverandørerne og plejevederlag, øvrig fakturabetaling og ikke mindst administrative ad hoc-opgaver. 

Vi er kendt for at være på en arbejdsplads, hvor alle er imødekommende og åbne for at skabe trivsel, fællesskab og arbejdsglæde. Vi arbejder hele tiden med fokus på udvikling og optimering af det tværfaglige samarbejde - med henblik på at skabe et meningsfuldt og helhedsorienteret forløb for borgerne. 

Vi har fokus på at skabe et godt og stærkt tværfagligt samarbejde internt i Visitationen og eksternt med de øvrige samarbejdspartnere i kommunen. Du vil få rig mulighed for at deltage i faglige netværk og være med til at udvikle arbejdsgange og procedurer i dette stærke samarbejde. 

Vi forventer, at du:

• kan arbejde selvstændigt 
• er god til at samarbejde
• er god til at kommunikere – både skriftligt og mundtligt 
• er god til IT og systemer
• trives i en travl hverdag med mange bolde i luften 
• løbende kan omstille dig til nye arbejdsopgaver, når det giver mening i forhold til borgerne og den fælles opgaveløsning

Du har gerne kendskab til administrative opgaver, sagsbehandling af kropsbårne hjælpemidler samt interesse for at bidrage til at opbygge it-systemer, hjemmeside og intranet, men det er ikke et krav. Hvis du er den rette person til jobbet, lærer vi dig gerne op.

Vi bruger følgende it-systemer: Omsorgssystem Cura, Journaliseringssystem Acadre, KMD Rollebaseret Indgang, Microsoft Office pakke, herunder specielt Outlook og Excel og Netforvaltning Sundhed.  

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og høre mere om dig personligt som fagligt. 

Ansøgningsfrist og samtaler

Ansøgningsfrist er mandag den 27.maj kl. 12.00. Ansættelsessamtaler afvikles 29. & 30.maj 2024

Løn og ansættelsesvilkår

37 timer ugentligt og løn i henhold til gældende overenskomst. 

Mere information

Hvis du vil høre mere om stillingen og os, er du velkommen til at kontakte Leder af Visitation og Hjælpemidler Debbie Duncan på telefon 9137 0425 eller faglig koordinator Eva Johansen på 6191 6779.