Administrativ stabsmedarbejder søges til Institution Kriminalforsorgen i Frihed og Ungekriminalforsorgen Øst

Vil du være med til at understøtte ledelsen på institutionen og medvirke til at sikre en stabil drift i Institution Kriminalforsorgen i Frihed og Ungekriminalforsorgen Øst? Så har du nu muligheden for søge en unik stilling med en bred spændvidde.

Om jobbet
Arbejdsopgaverne er alsidige, og du får både faste ansvarsområder og ansvar for skiftende opgaver og projekter, både tværgående i institutionen og på de enkelte enheder, som er beliggende på Sjælland og Bornholm. Du understøtter institutionens ledelse og referer til institutionschefen.

Arbejdsopgaverne vil blandt omfatte

• at bistå ledelsen med at koordinere og afvikle arrangementer, driftsopgaver og projekter ved blandt andet at styre input, tilmeldinger mv. samt indhente og skabe overblik over data
• kvalitetssikring af institutionens sagsbehandling ved at bidrage til interne revisioner, controlling mm.
• ansvarlig for tværgående tilbudsindhentning og indkøb
• journalisering af institutionens sager
• distribution og registrering af ind- og udgående digital post på institutionsniveau
• administration og kontrol på institutionsniveau af brugen af diverse IT-udstyr, telefoni, ID-kort mv.
• servicering og understøttelse af mødeafholdelse, tjenstlige samtaler mv. ved at stå for mødeindkaldelse, referatskrivning, journalisering og bestilling af forplejning, fx i forbindelse institutionsledelsesmøder, samarbejdsudvalgsmøder, behandling af sygefraværssager eller Ny Løn-processen
• at medvirke til, i samarbejde med institutionens ledelseskonsulent, at samle og udarbejde høringssvar, give bistand til præsentationer og andet formidlingsarbejde
• sekretærfunktion for institutionschefen, fx kalenderstyring, rejsebestillinger og rejseafregninger
• bidrag til koordinering og analyse af data ved tværgående projekter og interne opgaver.

Du trives med en udpræget grad af selvstændig opgavevaretagelse, da der ikke er andre i institutionen, som er ansat med samme opgaveportefølje.

Om dig
Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af sikker drift, struktur, ordentlighed og god service. Du har erfaring med administrativt arbejde, herunder journalisering og gerne fra en stilling inden for offentlig administration eller lignende. Du har gå-på-mod og kan selv tage initiativ, når det kræves, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Du er opsøgende i forhold til at tilbyde administrativ service inden for eget fagfelt.

Som person er du imødekommende og serviceminded med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.

Vi forventer, at du

• er kontoruddannet og gerne som professionsbachelor i offentlig administration
• er god til at skabe overblik og systematik
• er robust og kan have flere opgaver i gang samtidig
• har gode samarbejdsevner, er fleksibel og serviceminded
• er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt og med erfaring med referatskrivning
• du har gode it-kundskaber og et godt kendskab til Office-pakken. Det er en fordel, hvis du har praktisk erfaring med journaliseringssystemet Workzone.

Vi tilbyder:

• Et spændende stillingsindhold i en organisation, der løser en samfundskritisk opgave
• Høj grad af frihed og fleksibilitet til at planlægge opgaveløsningen
• Mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale
• En arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø og høj trivsel
• God mulighed for personlig og faglig udvikling
• Gode parkeringsmuligheder
• Sundhedsordning.

Om Institution Kriminalforsorgen i Frihed og Ungekriminalforsorgen Øst
Institutionens enheder omfatter ungekriminalforsorgen og kriminalforsorgen i friheden (tilsyn med klienter på fri fod). Afdelingerne er geografisk spredt på Sjælland og Bornholm.

Kriminalforsorgen i Frihed (KiF) og Ungekriminalforsorgen spiller en stor rolle i det kriminalitetsforebyggende arbejde. KiF’s hovedopgaver er at føre tilsyn og kontrol med dømte samt at udarbejde personundersøgelser til brug for domstolene. Ungekriminalforsorgens hovedopgave er at føre tilsyn med, at børn og unge mellem 10 og 17 år efterlever Ungdomskriminalitetsnævnets afgørelser om straksreaktioner og forbedringsforløb.

Du vil som administrativ stabsmedarbejder have opgaver og fremmøde på alle institutionens matrikler, hovedsageligt på matriklerne på Sjælland. Kørekort til kat. B er derfor et krav. Din faste base er på Østerbro i København.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere og efter principperne om Ny Løn (HK Stat).

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.

Ansættelsesstedet er Institution Kriminalforsorgen i Frihed og Ungekriminalforsorgen Øst, Kristineberg 4, 2100 København Ø.

Stillingen er en fast stilling på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Søg stillingen
Du søger stillingen via knappen ”søg stillingen”. Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt, og at du dermed kommer i betragtning til den ledige stilling.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og andet relevant materiale skal uploades i rekrutteringssystemet og være modtaget senest den 19. september 2024.

Vi forventer at afholde første samtalerunde i uge 39/40 og anden samtalerunde i uge 41.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte institutionschef Rikke Jørgensen, 7255 7779 eller viceområdedirektør Lea Bryld, 7255 6813.
Pr. 1. oktober 2024 ansættes der en institutionschef for den kommende Institution Kriminalforsorgen i Frihed og Ungekriminalforsorgen Øst, som vi forventer deltager i ansættelsesforløbet på denne stilling.

Om Kriminalforsorgen Øst
Område Øst består af et områdekontor samt otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.

Otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.
De otte institutioner består i alt af to lukkede og to åbne fængsler, 17 arresthuse, 7 KiF afdelinger, ungekriminalforsorgen, fodlænken (Intensiv Overvågning), tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk