Administrativ kontorfunktionær til Den Uafhængige Politiklagemyndighed og Det Uafhængige Tilsyn med Bevismidler

Vil du være en del af et effektivt administrativt sekretariat og reception i Politiklagemyndigheden og Bevismiddeltilsynet, hvor vi vægter høj faglighed, hjælpsomhed og godt humør?

Så er det måske dig, vi leder efter?

Vi søger en engageret, struktureret og serviceminded kontorfunktionær.



Hvad kan vi tilbyde?

Vores arbejdsdage er sjældent ens og kan ikke altid planlægges. Du understøtter samfundsvigtige opgaver og har mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i et uformelt miljø præget af høj faglighed, engagement og samarbejde på tværs.

Som kontorfunktionær vil du i samarbejde med efterforskere og juridiske medarbejdere sikre en effektiv og grundig sagsbehandling af Politiklagemyndighedens sager.

Vores sekretariat og reception består af 8 dedikerede medarbejdere, der lægger vægt på, at vi løser en fælles opgave som vi alle bidrager til.

Vi vægter, at du introduceres grundigt til vores arbejdsplads, arbejdsopgaverne og systemerne.



Om stillingen

Som kontorfunktionær bliver du en del af det administrative sekretariat og receptionen i Politiklagemyndigheden og Bevismiddeltilsynet.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Administrativ sagsbehandling, herunder f.eks. sagsoprettelse, indhentelse af materiale, journalisering af ind- og udgående post
• Løbende korrespondance med sagsparter, statsadvokaten, Politikredse og øvrige sagspartnere
• Transskribere lydfiler

Vi lægger vægt på at deles om opgaverne og hjælper hinanden. Derfor vil du ind i mellem også løse andre arbejdsopgaver såsom:

• Besvarelse af telefoniske henvendelser
• Mødebooking, herunder tilrettelæggelse af afhøringer
• Diverse administrative ad hoc opgaver

Om dig

• Du har en kontoruddannelse
• Du er positiv, hjælpsom og bidrager til et godt socialt miljø
• Du er struktureret, serviceminded og har gode kommunikative evner
• Du er løsningsorienteret og ved at tværfagligt samarbejde er nøglen til at lykkes
• Du har godt kendskab til Office-pakken
• Gerne erfaring med WorkZone

Om os

Politiklagemyndigheden og Bevismiddeltilsynet er to selvstændige myndigheder, der samlet består af omkring 50 medarbejdere (administrative medarbejdere, jurister, analytikere, efterforskere, studentermedhjælpere m.fl.).

Vi er beliggende centralt i Aarhus i nye og moderne lokaler og med let adgang til offentlig transport.

Vi har et godt arbejdsmiljø med fleksibilitet og mulighed for to hjemmearbejdsdage om ugen.



Politiklagemyndighedens kerneopgave er i fuld uafhængighed at behandle blandt andet klager over politiets adfærd og efterforske anmeldelser om strafbare forhold begået af politiansatte i tjenesten. Herudover iværksætter Politiklagemyndigheden efterforskning, når en person er afgået ved døden eller er kommet alvorligt til skade som følge af politiets indgriben, eller mens den pågældende var i politiets varetægt.

Politiklagemyndighedens vision er blandt andet at skabe størst mulig tillid både hos offentligheden og politiet til, at sager vedrørende politiansatte behandles korrekt, objektivt og retssikkerhedsmæssigt forsvarligt og at sikre en korrekt og hurtig gennemførelse af sagernes behandling på et objektivt grundlag.



Bevismiddeltilsynets opgave er at føre tilsyn med politiets og anklagemyndighedens behandling af tekniske beviser. Bevismiddeltilsynet er i sit tilsynsarbejde særligt optagede af at styrke tilliden til, at politiet og anklagemyndigheden i deres behandling af tekniske beviser sikrer bevisernes integritet og kvalitet igennem hele straffesagskæden. Bevismiddeltilsynet bidrager med uvildige øjne på myndighedernes håndtering af tekniske beviser og understøtter, at mulige fejl i behandlingen håndteres åbent, grundigt og ordentligt.

Vi kan tilbyde et udviklende job på en dynamisk og uformel arbejdsplads, hvor vi vægter det tværfaglige samarbejde højt, og hvor du vil få varierede arbejdsopgaver og kan sparre med og søge inspiration hos dygtige og engagerede kolleger og ledere.



Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten (HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst). Ansættelsesområdet er Den Uafhængige Politiklagemyndighed og Det Uafhængige Tilsyn med Bevismidler.



Der er tale om en 30 timers stilling med fleksibel arbejdstid.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Tiltrædelse hurtigst muligt.



Ansøgning

Stillingen søges elektronisk på www.politiklagemyndigheden.dk under Om os/Ledige stillinger.

Ansøgning vedlagt kopi af relevante eksamenspapirer, CV og eventuelle anbefalinger skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 24. marts 2025.

Vi forventer at afholde samtaler den 26. marts 2025.

Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etniske tilhørsforhold opfordres til at søge.



Yderligere oplysninger

Du kan læse mere om Politiklagemyndigheden på www.politiklagemyndigheden.dk og Bevismiddeltilsynet på www.bevismiddeltilsynet.dk og på LinkedIn.

Du er velkommen til at kontakte stabschef Margit Hald på telefon 2373 0619 eller [email protected], hvis du har spørgsmål til stillingen.