Administrativ skolesekretær til Rismølleskolen

Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.

Vi tilbyder
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er en administrative kollega (sekretær), to afdelingsledere og skoleleder.

Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere.
På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen, og skolens pædagogiske personale, samt teknisk service.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer.

Kontorets arbejdsopgaver omfatter bl.a.

• Økonomi – delvise opgaver omkring bogføring af elektroniske faktura, udlæg, posteringsudtræk og bankafstemninger
• Elevadministration
• Indskrivning af nye elever
• Indkøb og bestillinger
• Personaleadministration
• Almindelige sekretæropgaver
• Ad hoc administrationsopgaver – herunder løse administrative opgaver for faglige ledere, samt tovholder på forskellige møder og arrangementer samt kalenderbooking m.m.
• Betjening af elever og forældre.
• Vikartelefon hver morgen

Vi søger
Det er vigtigt, du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er en teamplayer, serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale.

Det er en fordel, at du har en administrativ uddannelse indenfor kommunal administration, men det er ikke et krav.

Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Office pakken/365, SUBIT (vikardækning), Silkeborg Data, AULA, TRIO og TEA.

Løn og ansættelse
Sker i henhold til gældende overenskomst.

Vi gør opmærksom på, at der skal indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse i Randers Kommune.

Stillingen er på 20 timer om ugen, som afvikles med et højere timetal gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger/ 210 arbejdsdage.
Fast stilling med løbende samtaler.

Yderligere oplysninger
fås ved henvendelse til Skoleleder, Pernille Engamo på mail [email protected]

Ansøgningsfrist
1. november 2024.