Administrativ sekretær til Svendborg Kommune

Brænder du for administration og struktur? Trives du i en rolle med alsidige opgaver og mange forskellige kontakter og snitflader? Er du ansvarsfuld af natur, og kan du løfte en vigtig understøttende funktion? 

Vi søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder til en fuldtidsstilling, hvor du vil spille en central rolle i at sikre den daglige drift og understøtte det politiske arbejde i Svendborg Kommunes Teknik- og Miljøudvalg og Plan- og Lokalsamfundsudvalg. Det handler blandt andet om forberedelsen af udvalgssager, udsending af dagsordener og referater samt praktisk understøttelse af politikerne.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med den øverste administrative ledelse, og bliver en del af en afdeling med dygtige, engagerede og hjælpsomme kolleger, der står klar til at tage godt imod dig.

Om jobbet
Som administrativ medarbejder bliver du en nøgleperson i at sikre en smidig og struktureret proces i forbindelse med det politiske arbejde. Du bliver en del af et team med en høj grad af samarbejde og faglig sparring, og som er med til at sikre, at Svendborg Kommune er et godt sted at bo. 

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• At samle og udsende den politiske dagsorden forud for udvalgsmøderne
• At varetage mødeindkaldelser og planlægge udvalgsbesøg
• At bestille lokaler, forplejning og andet praktisk mødeafvikling
• At håndtere bestillinger ud i organisationen og koordinere svar
• At varetage diverse sekretær- og administrationsopgaver

Hvis du har supplerende erfaring eller kvalifikationer inden for miljø- og teknikområdet, kan der være mulighed for at varetage yderligere opgaver inden for dette område.

Om dig
Vi søger en administrativ stærk og ansvarsbevidst medarbejder, der trives i en dynamisk hverdag.

Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ uddannelse (HK, administrationsbachelor el.lign.)
• Har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en offentlig organisation
• Er struktureret og detaljeorienteret
• Har gode kommunikationsevner 
• Trives med det tværgående samarbejde og er nysgerrig på andres synspunkter og input
• Arbejder i overensstemmelse med kommunens regler og procedurer

Vi vægter ordentlighed og samarbejde højt og ser gerne, at du:

• Har gennemslagskraft og er dialogsøgende, imødekommende og tillidsvækkende i din kommunikation
• Du har et stærkt servicegen og en god portion situationsfornemmelse
• Har en høj grad af selvdisciplin
• Er målrettet og trives med at arbejde op mod deadlines, hvor der kan forekomme variation i arbejdstid
• Arbejder konstruktivt og bidrager til en fleksibel opgaveløsning
• Er dygtig til at kommunikere i skrift og tale og kan læse korrektur

Om os
Stillingen vil blive forankret under afdelingen Trafik & Infrastruktur i Miljø & Teknik. 

Vi tilbyder en meningsfuld og varieret arbejdsdag med fokus på en sund balance mellem arbejde og fritid.

Hos os bliver du en del af et socialt fællesskab, hvor vi både løser opgaver med engagement og prioriterer at hjælpe hinanden. Vi arrangerer sociale begivenheder, der styrker sammenholdet og skaber trivsel.

Med korte kommandoveje og tillidsbaseret ledelse får du stor selvstændighed i dit arbejde. Vi er en fagligt stærk afdeling, hvor du kan udvikle dine kompetencer gennem målrettet efteruddannelse, der giver mening for både dig og vores fælles mål.

Derudover tilbyder vi en god kantineordning, sundhedsfremmende aktiviteter og adgang til naturskønne omgivelser med skov, marker og strand lige i nærheden.

Bliv en del af vores team og gør en synlig forskel for Svendborg Kommune!

Om Svendborg Kommune 
Svendborg Kommune er i vores øjne en arbejdsplads af den perfekte størrelse: Vi er små nok til at være tæt på hinanden i et varmt og uformelt fællesskab med korte kommandoveje og uden skjulte dagsordner. Og vi er store nok til at rumme ambitioner, høj faglighed og gode udviklingsmuligheder. 

Vi prioriterer hverdagen og insisterer på, at det skal være rart at gå på arbejde. Vores værdier er mere end blot ord på papiret – vi bruger dem aktivt som vores kompas hver dag. Vi møder hinanden i øjenhøjde, i dialog og med tillid. Sammen skaber vi en tryg ramme, hvor vi alle kan løse vores opgaver selvstændigt, fleksibelt og ansvarsfuldt.

Svendborg Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ønsker, at røgfri arbejdstid skal bidrage til et sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.

Løn og ansættelse
Fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest muligt. Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgningsfristen er lørdag den 15. marts 2025, og der forventes gennemført samtaler fredag den 21. marts 2025.

Hvis du ønsker mere information om kommunen og stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Stine Nørtoft på mobil 29 11 68 55, eller afdelingsleder Poul-Ivan Ikkala på mobil 24 76 36 05.

Vær opmærksom på, at vi gerne ser dig til både en første og anden samtale.

Bemærk, at vi IKKE modtager ansøgninger pr. e-mail.

Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine knap 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.