Administrativ supporter (HK)

Mads Clausen Instituttet (MCI) ved Syddansk Universitet (SDU) søger en engageret og serviceminded sekretær/administrativ support. Du vil blive en del af et dynamisk og meget internationalt miljø, hvor du vil spille en central rolle i at sikre en effektiv og smidig drift af instituttets administrative opgaver. 

Dine primære opgaver vil inkludere:

• Supportere forskere og undervisere.
• Administrativ support ved møder og arrangementer.
• Håndtere HR-opgaver som on-boarding af nye medarbejdere.
• Afvikle Ph.d.-forsvar.
• Samarbejde tæt med øvrige sekretærer på instituttet og fakultetet.
• Løse ad hoc-opgaver efter behov.
• Opdatering af webside.
• STÅ kontrakter og undervisningsadministration. 

Vi søger en kandidat, der:

• Har erfaring med lignende opgaver.
• Trives med en bred vifte af opgaver fra administrative til økonomiske opgaver.
• Er serviceminded, udadvendt og proaktiv.
• Har gode kommunikationsevner og behersker engelsk i skrift og tale.
• Arbejder selvstændigt og har et godt overblik.
• Er robust og trives med at arbejde i et internationalt miljø.
• Har solid erfaring med Office-pakken og er åben for at lære nye systemer. 

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat snarest muligt.

For yderligere oplysninger kontakt Sabina Petersen på telefon 65 50 71 78 eller mail [email protected]

Ansøgningsfristen er 7. marts 2025 kl. 23.59.59. 

Ønsket ansættelsesstart er 1. maj 2025.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.