Administrativ kontorassistent til stålvirksomhed

Er du en struktureret og initiativrig person med erfaring inden for administration? Vil du være med til at understøtte en stålvirksomhed i vækst? Vi søger en dygtig kontorassistent, der kan fungere som bindeled mellem salg, kvalitet og produktion, og som kan sikre effektiv dokumentstyring og kommunikation.

Som kontorassistent vil du spille en central rolle i vores daglige drift. Du vil være ansvarlig for at koordinere og administrere dokumenter, sikre præcis og rettidig kommunikation mellem afdelingerne, og støtte vores salgsteam med administrative opgaver. Din evne til at arbejde struktureret og selvstændigt vil være afgørende for vores succes.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Sikre korrekt dokumentstyring og papirgang, så informationen når de rette personer hurtigt og præcist

• Videreformidle indkomne forespørgsler til de rette personer og afdelinger

• Organisere og arkivere dokumenter både fysisk og elektronisk

• Oprette og vedligeholde standarddokumenter som produktionsrapporter, tekniske manualer og projektopdateringer

• Assistere med udarbejdelse af interne rapporter og præsentationer

• Sikre, at dokumentationen omkring kvalitetskontrol og sikkerhedsprocedurer er opdateret

• Vedligeholde optegnelser over arbejdspladsens sikkerhedsstandarder og procedurer

• Tæt samarbejde med interne afdelinger som salg, kvalitet og produktion

Vi forventer at du:

• Er sprogligt stærk i engelsk, både skriftligt og mundtligt

• Har kendskab til ERP-systemer, gerne SAP Business One

• Er superbruger af Office-pakken, især Excel og Word

• Er struktureret og detaljeorienteret, med erfaring i at organisere og arkivere både fysiske og elektroniske dokumenter

• Har erfaring med at oprette og vedligeholde standarddokumenter, rapporter og præsentationer

• Er god til at kommunikere og samarbejde på tværs af afdelinger

• Er fleksibel og kan tilpasse sig ændringer i opgaver og prioriteringer

• Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med administration indenfor salg eller kvalitet.

Vi tilbyder:

• En spændende og udviklende rolle i en virksomhed i vækst

• En attraktiv løn, som modsvarer de stillede krav, samt pension og sundhedsforsikring

• Fantastiske kollegaer, der sætter det sociale højt, samtidig med en formel omgangstone

• Et professionelt og dynamisk arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og udvikling

Arbejdssted:

Du vil have din daglige gang på vores hovedsæde Engdraget 20, 6800 Varde.

Om os:

Titan Wind Operational Support Europe i Varde og Esbjerg er en del af Titan Wind Energy (Europe). Vi arbejder med stålproduktion og overfladebehandling. Vi er ejet af en førende international koncern med ambitiøse vækstplaner.

Bliv en del af en virksomhed i udvikling, der arbejder projektorienteret inden for svejsning og overfladebehandling af større stålkonstruktioner. Vi har ansatte fordelt på fabrikker i Varde og Esbjerg.

Ansøgning:

Vi holder løbende samtaler så send allerede nu din ansøgning og CV via vores rekrutterings side, tryk på dette link Homepage (recruitee.com).

Forventet ansættelsesdato hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat.

Kontakt:

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Business Partner Sandra Jensen på mobil 42 14 41 83 eller mail [email protected]

Vi glæder os til at høre fra dig.