Administrativ Kontorassistent indenfor HR

Er du på udkig efter at udvide din HR-værktøjskasse og kontinuerligt skærpe dine færdigheder? Ønsker du at blive en del af vores dynamiske HR-team og bidrage aktivt til professionel og effektiv personalehåndtering?

Som vores nye HR-medarbejdere vil du have en nøgleposition i organisationen med et primært fokus på effektiv og professionel personalehåndtering. Dine arbejdsopgaver spænder bredt fra rekruttering og ansættelse til lønberegning. Dit bidrag vil være afgørende for at forme vores HR-strategi og sikre, at vores administrative processer altid er på højeste niveau.

Vær en nøglespiller i vores teams succes. 

Som HR medarbejder vil du have en central rolle i håndtering af alsidige HR-administrative opgaver og standardisering af HR-processer, tilpasset efter din erfaring. Du vil være aktiv i tiltrækning, rekruttering, fastholdelse og udvikling af medarbejdere, medvirke til implementering af nye HR systemer, og arbejde tæt sammen med Head of HR.

Ansvarsområder: 

• Udarbejde jobopslag i samarbejde med HR-teamet
• Assistere med rekrutteringsprocessen
• Sikre en struktureret ansættelsesprocedure i tæt samarbejde med HR og Head of Legal
• Samarbejde med payroll vedrørende timeregistrering
• Deltage i interne møder, tage referat og følge op på opgaver
• Håndtere ferie- og sygegodkendelser
• Arbejde med datahåndtering og analyser – derfor skal du være skarp på tal og have stærke færdigheder i Excel.

Har du, hvad der skal til? 

Den ideelle kandidat besidder:

• Relevant erhvervserfaring, helst inden for HR (minimum 1-2 år)
• Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
• Evnen til at arbejde selvstændigt og som en del af et team
• Grundlæggende kendskab til dansk arbejdsret, funktionærloven, ferieloven og GDPR.

Flydende engelsk både skriftligt og mundtligt ville være ideelt, da vi er et internationalt sammensat team.

Hvad får du ud af det?

Her er nogle af de ting, du kan forvente:

Wellness – din trivsel er vores prioritet. Vi vil have, at du er på det bedste, når du arbejder hos os. For at støtte din sundhed og trivsel tilbyder vi et massageprogram tilgængeligt for alle vores medarbejdere. Nyd fordelene ved regelmæssig massage, der hjælper med at lindre spændinger og fremme generel trivsel.

Din arbejdsplads - Vores kontorer vil være din primære arbejdsplads med fleksibilitet. Ansættelses-teamet vil drøfte principperne for vores hybrid arbejdsmodel, rolle, begrundelse og hyppighed med dig.

Nikola Tesla er vores rollemodel. Hans nysgerrighed, kreativitet og fantasi inspirerer alt, hvad vi gør. Vi stræber efter at skabe en mangfoldig, dynamisk og inkluderende kultur i UXV, hvor alle føler sig sikre, værdsatte og som de hører til.

UXV- Organisationen er stolt af at være en international arbejdsplads, hvor mangfoldighed og inklusion er en del af vores DNA.