Administrative medarbejdere til Ankestyrelsen i Aalborg

Har du lyst til at være del af en stor administrationsenhed, hvor vi arbejder i teams? Trives du med alsidige opgaver og med at have service og produktion i fokus. Og vil du bidrage til høj trivsel og arbejdsglæde? Så er du måske en af vores nye administrative medarbejdere.

I Ankestyrelsen behandler vi hvert år omkring 50.000 klagesager, der bl.a. handler om børn og familier, beskæftigelse, arbejdsskader og støtte til enlige, ældre og handicappede. Vores kerneopgave har stor betydning for menneskers liv; Det er derfor vigtigt, at vi leverer afgørelser af høj kvalitet inden for rette tid.

Om jobbet

Som medarbejder i Administrationen kan dine opgaver være at:

• oprette sager og journalisere post i vores it-systemer
• sørge for indledende sagsbehandling fx at indhente manglende akter og afklare spørgsmål om fuldmagt
• håndtere anmodninger om aktindsigt mm.

Hos os får du alsidige opgaver, et attraktivt arbejdsmiljø og et grundigt oplæringsforløb i forbindelse med ansættelsen. Derudover får du en bred viden om samfundsforhold og offentlig administration.

Der er tale om tidsbegrænset ansættelse - som udgangspunkt 4 måneder.

Vi holder samtaler løbende med henblik på ansættelse medio januar eller hurtigst muligt.

Din profil

Vi lægger vægt på, at du:

• har en kontoruddannelse eller tilsvarende erhvervserfaring
• har en stor arbejdskapacitet
• kan arbejde struktureret med sans for detaljerne
• er fleksibel og indstillet på rokering til andre opgaver efter behov
• evner at arbejde i storrumskontor med et højt aktivitetsniveau omkring dig
• trives med forandringer og med at arbejde i it-systemer
• er god til at kommunikere med borgere og professionelle parter
• er lærenem og kan holde hovedet koldt, også når det går stærkt
• bidrager til at opretholde en god trivsel og et godt arbejdsmiljø

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med journalisering, sagsproduktion og lettere sagsbehandling.

Om Administrationen

Administrationen er en stor enhed på ca. 85 medarbejdere med mange forskellige opgaver. Vi opretter sager og journaliserer al post til styrelsen. Vores Infocenter besvarer opkald fra borgere, kommuner og advokater. Vores mødebooking sørger for, at sagerne bliver sat på møder og sendt til de beskikkede medlemmer, der skal deltage i sagens afgørelse. Derudover besvarer vi også anmodninger om aktindsigt, håndterer sager om klagefrist og klargør sager til de juridiske sagsbehandlere ved at indhente dokumenter fra kommunen eller andre myndigheder. Vi har også retssagsopgaver, hvor vi har kontakten med domstolene i de retssager, som Ankestyrelsen fører i retten.

Vi sidder i storrumskontorer og arbejder i teams. Det er vigtigt for os, at vores medarbejdere har brede kompetencer og kan hjælpe til med opgaver i flere teams og trives med fokus på egen udvikling. Vi samarbejder tæt med de juridiske fagkontorer i Aalborg og København.

Som vores kollega i Administrationen vil din arbejdsplads være på Nytorv 7 i Aalborg.

Vil du være vores kollega?

Så glæder vi os til at modtage en motiveret ansøgning med CV og øvrige relevante dokumenter senest søndag den 22. december 2024 klokken 23.59.

Du skal søge via linket her på siden.

Du er velkommen til at kontakte souschef i Administrationen Sara Ullerichs på 61 89 74 97, hvis du har spørgsmål til stillingerne.