Administrative konsulenter med fokus på eksamen, analyser og udvikling

Administrative konsulenter med fokus på eksamen, analyser og udvikling

To ledige stillinger på Frederiksberg VUC & STX, begge som administrativ konsulent til administrationen.

Vil du være med til at udvikle en skole som emmer af læring? Kan du lide planlægning og har du flair for administrative processer? Så se disse stillinger! 

En af vores dygtige medarbejdere har fået en ny stilling i organisationen og en anden vælger at gå på pension. Derfor søger vi to nye kollegaer. Du skal sammen med dine kolleger være med til at understøtte vores mål om at være en skole med kursistens læring i centrum. Derudover skal du være med til at sikre skolens drift, og have lyst til både at gå i dybden med konkrete arbejdsopgaver og til at arbejde på tværs af skolens mange arbejdsområder, så det kommer kursister og ansatte til gavn. Da vi er en mindre organisation, er der stor mulighed for indflydelse og kommunikationsvejene er korte. Omvendt skal vi som medarbejdere være klar til at sætte os ind i mange forskellige problemstillinger og hjælpe kollegaer på tværs af fagområder. Profil for de administrative konsulenter:
Stillingerne er tværgående funktioner i administrationen. Der vil være et stort fokus på eksamensplanlægning, men også optimering af arbejdsgange, data og analyser, lovgivning, holdoprettelse mv. I forbindelse hermed vil du i perioder skulle arbejde tæt sammen med studievejledningen og den pædagogiske ledelse.

Opgaver vil være:

• eksamensplanlægning
• optimering af arbejdsprocesser
• analyser af data, så vi bliver klogere på hvad vi gør
• organisere skema, lokaleplanlægning, holdoprettelse, karakterindtastning, valgfagsoprettelse, oprettelse af studieretninger og diverse
• indberetning af data til andre organisationer
• varetagelse af diverse driftsopgaver - små som store
• medvirken til projekter
• evaluering
• tovholder på studiepraktik
• vi er i en omskiftelig verden, så du skal være klar til løbende at prøve nyt i organisationen

Den ideelle kandidat:

•    gode samarbejdsevner
•    skal kunne arbejde selvstændigt med en opgave, prioritere og spørge om hjælp
•    tør tage initiativ og at være opsøgende på tværs i organisationen

•    du trives i en omskiftelig og uforudsigelig hverdag
•    kan stille spørgsmål ved arbejdsgange og udvikle løsninger
•    kan sætte sig ind i det komplekse og gøre en opgave færdig

•    må gerne have kendskab til Ludus, eksamensplanlægning, netprøver, XPRS, Excel

•    vi forestiller os, at du er AC’er, HK’er eller lærer, men anden uddannelsesbaggrund kan også være relevant. Dine kompetencer er det vigtigste, både erfarne og nyuddannede er velkomne til at søge

Som arbejdsplads tilbyder vi:

• et spændende job på en skole, der løfter en meget vigtig samfundsopgave
• et stærkt fagligt miljø omkring det at arbejde med uddannelse
• gode og dygtige kolleger med en åben og uhøjtidelig omgangstone
• stor indflydelse på din opgaveløsning, tilrettelæggelse af din arbejdsdag og mulighed for at arbejde hjemme
• gode udviklingsmuligheder både fagligt og personligt og mulighed for at sætte dit præg på stillingen
• vi er åbne for at tilbyde en specialkonsulentstilling afhængigt at dine kvalifikationer  

Om Frederiksberg VUC & STX:

På Frederiksberg VUC & STX er vi 90 medarbejdere og vi har i alt seks forskellige uddannelsestilbud: almen voksenuddannelse (AVU), forberedende voksenundervisning (FVU), ordblindeundervisning for voksne (OBU), højere forberedelseseksamen (HF), 2-årig STX og gymnasial supplering (GSK). Du kan læse mere om os på https://frbvuc.dk/

Tiltrædelse og ansøgning:

Ansøgningsfrist: søndag d. 20. oktober 2024. Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse fremsendes via linket.
Tiltrædelse 1. december eller hurtigst muligt. Vi holder samtaler d. 23. oktober og evt. 2. samtale 25. oktober.
Ansættelsesvilkår:
Ansættelse vil ske efter gældende overenskomst.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingsopslaget, kan du kontakte Uddannelsesleder Jesper Lykke Stradel på tlf. 21651841 eller Ressource- og administrationschef Signe Brix Arvin på tlf. 40306348.