Administrative HR-medarbejdere til Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Vi søger to engagerede og strukturerede administrative HR-medarbejdere til vores sektion! Er du nyuddannet, eller har du lyst til at kickstarte din karriere inden for HR? Så er en af disse stillinger måske noget for dig!

Om os

Du bliver en del af Bemanding Specialer og Personaletilpasningssektionen i Center for Rekruttering og Karriere. Vi er en sektion, der består af 30 dedikerede medarbejdere, der arbejder med specialeområder inden for rekruttering og bemanding af Forsvarets myndigheder.

Hvad kan vi tilbyde?
• En spændende mulighed for at starte din karriere inden for HR i en virksomhed med højt til loftet og gode udviklingsmuligheder.
• Et team af engagerede kolleger, der brænder for HR og vil støtte dig i din udvikling.
• Mulighed for at udvikle dig til en HR-konsulent med ansvar for egne rekrutteringer og projekter på sigt.
• Et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for fleksibilitet og frihed under ansvar.
• Mulighed for at arbejde hjemme to dage om ugen.


Om stillingen

Som administrativ HR-medarbejder vil du blive en del af vores afdeling, hvor du vil støtte vores HR-konsulenter med en række administrative opgaver.

De primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:
• Udarbejdelse af diverse ansættelsesdokumenter.
• Afsendelse af digital post og håndtering af indgående post.
• Journalisering og arkivering af ansættelsesdokumenter m.v.
• Besvarelse af henvendelser vedrørende HR-relaterede spørgsmål.
• Generel administrativ støtte til HR-konsulenterne.


Om dig

Du behøver ikke have mange års erfaring – vi er åbne for nyuddannede ansøgere med lyst til at lære og udvikle sig i et dynamisk miljø.

Hvem er du?
• Du har en kontoruddannelse, eller en relevant uddannelse inden for HR, administration eller lignende.
• Du er struktureret, detaljeorienteret og god til at holde styr på mange opgaver samtidig.
• Du har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
• Du er serviceminded og har lyst til at hjælpe både kolleger og ansatte med administrative opgaver og HR-relaterede spørgsmål.
• Du er nysgerrig og har lyst til at lære og udvikle dig inden for HR.


Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes, og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationaleoperationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredskabende, humanitære og lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Christina Vedel på telefon 3266 5765.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.

Ansøgningsfristen er den 24. september 2024. Ansættelsestidspunktet er den 1. november 2024 eller efter aftale.

Sådan søger du:
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.