Administrative medarbejdere til forkontorer i Justitsministeriets departement

Justitsministeriets departement søger et antal administrative medarbejdere til tiltrædelse snarest muligt. Stillingerne er på nuværende tidspunkt primært tilknyttet et forkontor i en af Justitsministeriets afdelinger.

Dine arbejdsopgaver
Vi tilbyder et spændende job med alsidige opgaver og gode kolleger i et dynamisk, politisk og engageret arbejdsmiljø.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af:

• Sekretærfunktioner for afdelingschefer og kontorchefer (kalenderstyring mv.)
• Mødeplanlægning og -afvikling, herunder forplejning, opdækning/afrydning samt modtagelse af mødedeltagere
• Indledende sagsbehandling mv. i relation til oprettelse af folketingsspørgsmål
• Journalisering, søgning mv. i sagsbehandlingssystemet Work-Zone
• Rejsebestilling og -afregning samt fakturahåndtering (i IndFak)
• Tidsregistrering i mtime
• Oplæring af kontorelever (i det omfang, der er en kontorelev tilknyttet)
• Diverse ad hoc-opgaver

Du vil i det daglige være tilknyttet ét af ministeriets kontorer. Du vil samtidig indgå i et tværgående netværk med andre administrative ansatte i samme funktion som dig, og der vil derfor være god mulighed for samarbejde og sparring på tværs af afdelingerne.

En af stillingerne er tilknyttet HR-kontoret, og der vil i denne stilling derfor ligeledes indgå forskellige personaleadministrative opgaver, såsom udarbejdelse af ansættelseskontrakter og andre breve vedrørende ændring i ansættelsesforhold, assistance vedrørende arrangering og afholdelse af diverse personalearrangementer samt koordinering og administrativ understøttelse i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere.

En anden af stillingerne er tilknyttet Sikkerhedsafdelingen, hvor der derfor indgår en række opgaver med håndtering og journalisering af klassificerede dokumenter.

Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse, interesse for administrativt arbejde samt gode evner for samarbejde. Vi forventer endvidere, at du er serviceorienteret, struktureret, venlig, effektiv og fleksibel.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst med HK. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Ansættelsesområdet er Justitsministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdssted er Justitsministeriets departement, Slotsholmsgade 10, 1216 København K.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning vedhæftet kopi af relevante eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger. Stillingen søges elektronisk på www.justitsministeriet.dk under Karriere, og din ansøgning skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 7. januar 2025 kl. 12.00.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorleder Pia Fisker, HR-kontoret, på mailadresse [email protected].

Læs mere om Justitsministeriet på vores hjemmeside www.justitsministeriet.dk