Administrative medarbejdere til Styrket Modtagelse i Din Sociale Indgang, Børn Amager (fast stilling og vikariat)

Brænder du for at være med til at understøtte os i at gøre en forskel for børn, unge og familier i deres første møde med forvaltningen samt understøtte arbejdsgange på en stor arbejdsplads?

Styrket Modtagelse er hjertet i Din Sociale Indgang, Børn Amager (DSI Amager), da alle førstegangshenvendelser fra borgere og samarbejdspartner modtages her.

Styrket Modtagelse håndterer mere end 4.000 underretninger årligt. Vi har fokus på modtagelse af borgere, oprettelse, fordeling og vurdering af underretninger, der kommer ind og i forlængelse heraf at afholde møder med børn, unge og forældre. Vi har en ambition om at handle hurtigt og gennem et styrket modtagelsesfokus give udsatte børn, unge og deres familie målrettet råd, vejledning og støtte. 

Udviklingsmæssigt har vi fokus på, hvordan en sag kommer ind i organisationen, sagernes tyngde og en styrkelse af koordinering med vores samarbejdspartnere på almenområdet og de tidligt forebyggende indsatser for familierne. I det administrative arbejde er der et særligt fokus på at udvikle administrative arbejdsgange, der understøtter et stort hus med over 200 medarbejdere.

Du bliver en del af en tværfaglig afdeling, der udover det administrative team består af børne- og ungerådgivere, daginstitutionssocialrådgivere, skolesocialrådgivere samt to teamledere og én afdelingsleder.

Om funktionen administrativ medarbejder
Som administrativ medarbejder bliver du en del af et team på i alt fem administrative medarbejdere, hvor der er fokus på borgerbetjening og lettere rådgivning inden for det sociale område samt nytænkning af de administrative processer i husets daglig drift.

De konkrete kerneopgaver, du primært skal varetage, er forskellige administrative arbejdsgange i huset; registrering i fagsystemer, borgermodtagelse med lettere rådgivning, herunder understøttelse af børne- og ungerådgivernes sagsbehandling, telefonisk og skriftlig kontakt med borgere og samarbejdspartnere.

Du vil også skulle understøtte medarbejdere i forhold til indkøb, overblik, bestilling af diverse it-udstyr m.v.

Stillingen er med fokus på administration og derigennem understøttelse af sagsbehandling samt modtagelse af nye medarbejdere. Vi bliver start 2025 et hus på 230 medarbejdere og vil have fokus på, at effektivisere og tydeliggøre administrative arbejdsgange i huset.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, struktureret og indgå i et team. Vi er ambitiøse omkring vores opgavevaretagelse og forventer, at du er velformuleret i skrift og tale, fleksibel, servicemindet og har gode samarbejdsevner. Samtidigt skal du arbejde effektivt og sætte en ære i at nå dine mål.    

Om dig
Du har en relevant kontoruddannelse, gerne med kommunal erfaring. Du har indgående kendskab til administrativt arbejde og er tryg ved borgerbetjening og kontakt til samarbejdspartnere.

Du er optaget af, hvad der kendetegner god forvaltningsskik og kvalitet i de administrative opgaver i myndighedsarbejdet på området for udsatte børn og unge. I en travl hverdag skal du være i stand til selv at tage ansvar for din opgaveløsning og samtidig holde mange bolde i luften.    

Andre ønsker til dig

• Du trives med tæt teamsamarbejde samtidig med, at du formår at indgå i en afdeling samt en hel enhed, der består af ca. 230 medarbejdere med forskellige funktioner 
• Du trives ved en omskiftelig hverdag, hvor du ikke altid ved, hvad dagen bringer og hvilke børn og familier, du skal have kontakt med 
• Du er optaget af, at vi sammen holder den faglige og metodiske udvikling i gang 
• Du har gode samarbejds- og formidlingsevner, såvel skriftlige som mundtlige
• Du kan holde hovedet koldt og bevare overblikket i en travl hverdag, hvor vurderinger og beslutninger nogle dage skal træffes hurtigt 

Vi kan tilbyde

• Fleksible arbejdsforhold i et til tider travlt hus 
• En uhøjtidelig omgangstone og masser af humor 
• En arbejdsdag med mange forskellige opgaver og stort ansvar 
• Gode muligheder for sammen med dit team at præge din tilgang til arbejdet 

Om Din Sociale Indgang, Børn Amager
Amager er en bydel i udvikling, hvor indbyggertallet på ca. 145.000 er stigende. I bydelen er der mange gode eksterne samarbejdspartnere, og Din Sociale Indgang, Børn Amager har udviklet et stærkt professionelt netværk i området, som er en uundværlig ressource for os.

Vi er ca. 200 medarbejdere, som tværfagligt løser opgaver primært indenfor sagsbehandling, støtteforanstaltninger og rådgivning til familier med børn med handicap og udsatte børn og unge fra 0-23 år. 

Udover Styrket Modtagelse består huset af myndighedsafdelingerne Børneliv og Ungeliv samt Familiehuset, der består af familiebehandlere, kontaktpersoner og psykologer. De to livsfasegrupper varetager det samlede sagsforløb fra afdækning eller børnefaglig undersøgelse til opstart af og opfølgning på indsatser.

Løn- og ansættelsesvilkår     
Stillingerne er på 37 timer ugentlig og er til besættelse den 1. marts eller tidligere hvis muligt. Den ene stilling er fast mens den anden er et vikariat med forventet varighed på ni måneder.   

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og efter reglerne om Ny Løn.       

Ansættelse kan først finde sted, når der er indhentet udvidet straffe- og børneattest.     

Yderligere oplysninger     
Hvis du vil vide mere om stillingerne, kan du kontakte administrativ medarbejder Sandra Toft Storgaard på 20 52 60 94 eller afdelingsleder Mette Meisner på 40 49 99 27.

Søg via linket senest søndag den 19. januar 2024
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag den 22. januar 2025.