Administrative kræfter til Minksekretariatet i København

Er du struktureret og glad for administrative arbejdsopgaver? Får du energi af at planlægge, følge op og samle trådene på igangværende sager?  Hvis du samtidig er serviceminded og god til at kommunikere med alle, er det måske dig, som vi har brug for i en nyetableret enhed i København, der består af erfarne kræfter på tværs af centraladministrationen.

Hverdagen i Minksekretariatet
Vi har brug for administrative kræfter, der kan understøtte Minksekretariatets sagsbehandlere i arbejdet med at tilrettelægge besigtigelser og forberede erstatnings- og kompensationssager.

De administrative kræfter i enheden skal koordinere og understøtte kollegerne i den komplekse sagsbehandling. Vi har en plads til dig, hvis du ønsker et spændende og udfordrende job med engagerede kolleger og en afvekslende arbejdsdag, der også rummer plads til fritidsliv og familie.

Din baggrund er ikke afgørende, det er vigtigste, at du trives med opgaver, som spænder bredt, f.eks.:

• organisere og journalisere sagsmateriale
• koordinere og planlægge møder og besigtigelser i samarbejde med en ekstern leverandør og erstatnings- og taksationskommissionen
• besvare henvendelser i fællespostkassen og telefonvagt, herunder håndtering af aktindsigtsanmodninger
• lettere sagsbehandling, herunder ekspedering af sager, udlæg mv.  
• Bestilling af hotel, tog- og flybilletter

Du bliver en vigtig medspiller i et sekretariat med fokus på høj kvalitet og et godt sammenhold. Du bliver del af den nystartet enhed bestående af to teams under Minksekretariatets 1. instans. Et godt arbejdsklima, er vigtigt for os. Vi hjælper hinanden både inden for teamet og på tværs af dem alt efter, hvad der giver mening.

Du får kollegaer, som er motiveret for at give en korrekt og ensartet behandling til minkavlerne og følgeerhvervene. Du vil opleve et sekretariat med en entusiastisk evne og vilje til at løse opgaverne. Der vil efter din opstart på sigt være mulighed for hjemmearbejde i mindre omfang, ligesom vi har flekstid og betalt frokostpause. Vi værner om vores sammenhold gennem forskellige sociale arrangementer som fx fredagsbar, sommerfest, julefrokost, mv.

Vi lægger vægt på, at du

• arbejder systematisk, disciplineret og selvstændigt
• kan arbejde med flere opgaver på én gang og samtidigt bevare overblikket
• har øje for detaljerne uden at fortabe dig i dem
• sætter en ære i at levere et færdigprodukt med kvalitet
• har flair for at formidle og yde god service til både kolleger og alle parter i sagerne
• har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation

Det er en fordel, at du har erfaring med Workzone eller lignende sagsbehandlingssystemer samt med Excel, pdf og sikker post mm.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet.

Stillingen er til besættelse pr. 1. oktober 2024 eller snarest muligt,

Arbejdsstedet er indtil videre Carsten Niebuhrs gade 43, 1577 København V.

Yderligere information

Du kan få mere at vide om stillingen ved at skrive en mail til [email protected]. For spørgsmål om personaleforhold kan du kontakte HR-Partner Sofie Kirkegaard på mail: [email protected].

Ansøgning

Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest onsdag den 14. august 2024, kl. 23.59.

Vi afholder ansættelsessamtaler efter ansøgningsfristen.

Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du kan læse mere om Minksekretariatet på www.minksekretariatet.dk.